其實會想寫這個主題是一位二度就業的媽媽，以前從事業務工作現在任職一間公司的行政助理，可是只會 Office 的基本操作，想要多學一些可以提升工作技能的東西，但是網路上的資訊太多，光是阿湯的網站就不知道該先學什麼好，所以阿湯就整理這篇，給剛出社會的新鮮人，或是以前在不同職業領域的辦公室新手，除了要會 Office 系列軟體之外，還有什麼是必備的？
SVG 格式的向量圖片相當方便修改與編輯，因此如果有具備好用的繪圖軟體如 Adobe illustrator，或阿湯介紹過的 Inkscape 這款簡易版的向量圖繪製工具，平常就可以多儲存 SVG、EPS 格式的素材，「unDraw」這個網站收集了不少辦公室、商業生活相關類別的插圖，還可以選擇顏色即時生成符合品牌形象的設計，提供個人及商用免費下載，有需求的朋友快來加入收藏。
大家都是怎麼樣在臉書找過去的文章呢？近一點的可以慢慢往下滑，但很容易滑過頭找不到，更久一點的可以使用「Facebook 內容搜尋最佳解決方案《Qsearch》不用再為了找內容傷透腦筋」這套工具，不過其實臉書也有內建的「篩選」功能，可以用來搜尋自己、朋友甚至陌生人的貼文，最多可以回溯到 2004 年（那時 FB 還沒進入台灣呢），不需要裝任何東西就能完成，來看阿湯的示範。
大家安裝軟體時都是一樣快速地按下一步嗎？阿湯在教學的時候都會提醒過程中要記得取消勾選附帶的程式，沒有的話，表示按照步驟去做是沒問題的，不過有時候動作太快或沒看清楚，等安裝完成，你會發現桌面同時多了許多莫名其妙的捷徑，瀏覽器首頁也有可能被綁架、強制變更，使用「Unchecky」這個工具，當你安裝過程中即將安裝其他第三方程式，就會出現提醒，不用擔心之後還要花時間去刪除不必要的程式了。
HUAWEI 在最近正式上市的智慧型手機 P20 Pro 受非常多人的喜愛，阿湯也已經寫過專文介紹，而華為像是筆電、平板電腦甚至是各種穿戴裝置其實都有非常棒的產品在台灣不斷的推出，如果你還沒注意過，那麼今天就先來看看阿湯準備和大家分享的 HUAWEI MediaPad M5 8.4 吋 LTE 版以及 M5 10.8 吋 Wi-Fi 版，除了外觀開箱之外，其實這二款平板一大一小尺吋功用也可以說是有所不同，不論是外出攜帶方便的 8.4 吋大小，或是在家追劇和小朋友一同玩樂的 10.8 吋大小，這樣的二選一還真的會讓你如同吃飯時究竟要選飯和麵一樣的揪心啊…（咦？）
現在大家加 FB 好友多半是搜尋名稱或是從好友的好友名單去找，之前有個長輩新辦了個臉書帳號，使用阿湯「Facebook 加朋友新招數，輸入電話號碼來搜尋用戶」這篇文章的方式，打開手機通訊錄一個一個輸入號碼去查詢，阿湯知道差點沒昏倒，可以不用那麼沒效率的方式的…深怕很多人不知道，就寫篇文章教大家怎麼利用手機裡的通訊錄去加好友，又快又方便。
傳輸檔案的方式很多，有跨平台的軟體像茄子快傳、Sendanywhere，有掃 OR 碼的 ScanTransfer，以及綜合性的文件管理 APP Files GO，今天要介紹的比較不一樣，是利用瀏覽器傳輸的方式，在同一個 Wi-Fi 環境下只要開啟網頁，就可以同時將檔案一次傳給所有人，用戶與用戶之間也能透過相同的方式互相傳送檔案，真的是速度快又超方便，一起來看看。