前幾天發布了「Mac/Windows 用戶好消息，Google「Backup and Sync」備份工具開放下載」這篇文章，告訴大家 Google 新推出「Backup and Sync」的訊息，不知道有人用過了嗎？這套可以雲端備份整台電腦的軟體，只要選定要處理的資料夾，就會自動將內容在電腦與 Google Drive 同步，隨時更新隨時備份，不怕突然當機來不及儲存，阿湯就來跟大家分享使用狀況。
Mac 電腦有很多好用的功能，其中一項就是選取檔案或資料夾後，按下空白鍵即可快速預覽，不需要再花時間開啟查看，如果你的 Windows 電腦也想要有這麼方便的功能，只要安裝「Seer」這個小工具就可以了，支援非常多種格式，常見的圖片、影音、文件、壓縮檔都可以使用，除了單按空白鍵預覽文件，還可以使用快速鍵簡單編輯，或者直接用 Seer 播放影音。
大家碰到需要改檔名的時候會怎麼做呢？少部分修改當然可以一個一個點重新命名，但遇到大量資料時就該選個好工具來使用了，去年阿湯介紹的 ReNamer Lite 就不錯用，今天要介紹的「Flexible Renamer」也是類似的軟體，可以設定多種規則來改變檔案名稱，內容非常詳細，而且免安裝免費使用，介面也是繁體中文的不用擔心看不懂，建議常處理大量資料的朋友下載好放著，以備不時之需。
我們要傳送一些比較大的檔案，例如圖片檔或影音資料，通常會把它做成壓縮檔再上傳，不管是附在信件中還是雲端硬碟裡都要透過網路，所以當其他人下載的時候，可能會因為網路訊號不良而下載到不完整或損毀的檔案，最後沒辦法解壓縮，這時候可以試著用「DiskInternals ZIP Repair」這個免費軟體來修復，也許還有一線生機，看看還能不能正常使用。
如果你的客戶之中有外國人或常跟國外廠商接洽，難免會碰到需要寫英文信甚至將工作提案翻譯成英文的情況，但寫一寫總是不知道文法對不對，不然就是無法確定用字適不適合，一篇文章卡了老半天就怕寫錯丟臉，這時就可以使用「Writefull」這個軟體，安裝後在 Word 或 Mail 頁面用快速鍵啟動，檢查錯誤的文法讓你順順的寫完文章，既提高寫作能力又大大增進了工作效率。
批次改檔名的工具有不少，基本上大多數人的需求也不是太大，因此一般的改檔名工具大概就足以使用，阿湯最近發現一款超級強大的批次改檔名工具叫做 ReNamer Lite，可以設定的改檔名規則種類非常的多，而且可以一次設定好多種規則再一次修改，不僅是一般檔名，比如像 MP3 檔，我們也能直接取用其中的標籤來做為檔名，影片檔等也都可以如法炮製，總之，真的相當強大的一款改檔名工具，推薦給大家。
現在的電腦比起以前更容易受到垃圾軟體的騷擾，最大的原因還是在於愈來愈多免費軟體為了生存，和不少垃圾軟體公司合作，在安裝的過程中預設會自動勾選加裝其他軟體，不過大家對於安裝過程通常是沒有在看狂按下一步，所以中鏢機率高也只是剛好而已，為了不再被這種狀況困擾，現在有款軟體 Unchecky，可以常駐在你的電腦，當你安裝軟體時，如果有包含勾選到安裝其他垃圾軟體時，會自動幫你取消勾選，就不會容易的再安裝到不相干的軟體了。
網路無遠弗屆，基於安全理由，各式各樣的服務都會有帳號與密馬的問題，最原始的方法是用紙筆記各種帳密資訊，但每次都在尋找當初記下的紙本帳密，想說乾脆都設同一個帳密來通吃各種網路服務，但發現各家的服務要求帳密規則不一，有時想使用一個帳號來通吃，但都還是會有例外，況且安全性也有疑慮，所以特別介紹一套具有安全的管理機制帳密管理軟體「KeePass Password Safe」，讓你數位化管理你的帳號與密碼。