Writefull - 用英文寫文章總是錯誤百出?讓 Writefull 幫你檢查文法吧

2017/03/14 電腦軟體

如果你的客戶之中有外國人或常跟國外廠商接洽,難免會碰到需要寫英文信甚至將工作提案翻譯成英文的情況,但寫一寫總是不知道文法對不對,不然就是無法確定用字適不適合,一篇文章卡了老半天就怕寫錯丟臉,這時就可以使用「Writefull」這個軟體,安裝後在 Word 或 Mail 頁面用快速鍵啟動,檢查錯誤的文法讓你順順的寫完文章,既提高寫作能力又大大增進了工作效率。

Writefull 使用介紹:

這套軟體除了可以在 Mac、Windows、Linux 電腦使用,還有 Chrome 擴充套件可以安裝,如果你習慣用 Gmail 寫信或是有網頁上的需求,就可以安裝瀏覽器外掛,阿湯是先裝外掛後發現檢查 Word 文件不方便,才再下載桌面版的。

打開 Word 文件,按住滑鼠左鍵將要檢查的詞語反白,然後按快速鍵「Ctrl」+「空白鍵」,叫出程式。

Writefull 會檢查這個詞語的分別在 Google 搜尋、圖書、學術與新聞的使用頻率,預設會先顯示 Google 圖書的搜尋結果,像「put on and off」共出現了4223 次,並列出上下文做為參考,這樣就可以知道在什麼情況下會使用它。

點進 Google 學術資料庫搜尋,發現被使用了 1450 次,並將使用的上下字句一條條列出,再點進去可以看到整個文章段落。

點擊右上角會出現一些使用方法,可以對詞語進行比較、發音或翻譯,或是回報問題給開發商。

假如阿湯不確定文章中的 spread 後面是加 of 還是 with 比較適合,就可以輸入「spread of」vs「spread with」讓程式來做比較,搜尋結果是「spread of」較常被用到,可以再看一下兩種情況的例句。

輸入「∕ define」+單字,可以對這個單字下定義,像「insensitive」就出現兩種結果。

也可以在使用的詞前面或後面加上「_」底線,檢查有沒有用錯,下面在 Google Books 查到的結果顯然加 by 是錯誤的。

 

或是有的詞後面不想再用同一個單字,利用「詞」加上「*單字*」會列出還有哪些相近的字適合取代。

如果忘記怎麼用了,頁面往下滑就有所有功能的使用方式可做參考。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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