在很久很久以前 Google 就已經推出 Takeout 功能可以讓大家自行將 Google 帳戶裡的各項資料備份下載，而發展改版到現在，其實跟當初已經差蠻多的，最近阿湯在備份自己 Google 帳戶上的 YouTube 影片時，發現原來現在除了直接下載之外還多了可以直接轉存匯入到 Dropbox 或是 OneDrive 雲端空間上，等於用雲端備份雲端，還蠻方便的，就不用花時間手動下載，直接轉存後可以由電腦進行同步，或者日後再下載，很實用啊！
眾所周知Google Chrome的分頁的方便性相當的令人愛不擇手，但唯一的缺點是記憶體的耗用相當可觀，或許你可以利用TabMemFree幫你解決Google Chrome 記憶體不足問題，但卻無法解決眾多的分頁來回的點選，在動輒一、二十個分頁是不是讓你的工作變得更凌亂呢？不用擔心，分頁太多造成困擾且浪費記憶體，如今不用再外掛第三方工具了，只要在內部設定「分頁捨棄功能」，將會自動分析開啟後很久沒有用的分頁釋放記憶體，讓你的機器更有效率的運用記憶體。
在 FB 分享 YouTube 影片時，基本上預覽會是一張小圖在左邊，右邊則是標題及描述，但如果是直接上傳 FB 的話，影片則是會有一張大大的預覽圖，看起來會比較容易吸引人之外，直接上傳 FB 的觸及率當然也比較高，但其實我們仍然可以在 FB 放 YouTube 影片但同樣顯示大張的預覽圖，而且不需要任何工具，只要用一點點小技巧就可以了，往下來和大家分享。
又有人來詢問阿湯一個 Word 的小問題，聽起來很簡單，是這樣的，在 Word 裡要將文字水平置中非常的簡單，按一下就搞定了，可是像做報告書，封面的文字通常都會將大標水平跟垂直都置中，水平我們都會，可是垂直只能一直按 Enter 空行到我們想要的位置嗎？每次都這樣做感覺挺麻煩的，其實，Word 除了內建水平置中之外，是有垂直置中功能的，只是放在了一個大家應該都不會注意到地方，看完後下次就不用再 Enter、Enter、Enter 了。
Office 教學寫的不多的阿湯，不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題，好吧，無論如何，有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記，有一天我自己也會用到，今天要來教大家的其實也很簡單，有人問說，Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現，難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去？不，這樣你應該會邊打邊生氣，然後鍵盤愈敲愈大力，下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。
先前阿湯有教過大家用一些瀏覽器外掛就可以達成 YouTube 循環播放的需求，不過後來隨著改版成 HTML 5，YouTube 要循環播放就不需要再依靠外掛，只要右鍵二次就可以，不過這對於大部份人來說還是不太會發現的操作方式，而且後來又消失不見了，現在 YouTube 終於把循環播放正式的再加回來，而且不難找到他，這功能對於聽音樂的朋友來說是非常實用的啊。
其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表，這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。