以前要一次寄出很多封郵件,通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理,但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信,電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過,如果要批次處理郵件,可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後,再開啟 Google 試算表建立收件者清單,就可以將內容欄位自動合併,就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理,不用一封封寄浪費時間。
有些網站會在你開啟的同時冒出定位的要求,大部分是跟地圖或交通相關的網站,像阿湯用過一些寶可夢雷達就會希望先取得所在位置,才能更快顯示附近的寶可夢,本意是讓進來的人更方便使用,但其實無法確定你的位置會不會在其他地方曝光,畢竟網路上是沒有隱私的,如果你覺得定位提示很煩、又不希望陌生的程式(或人)知道你在哪裡,可以在瀏覽器設定的地方關閉,或者覺得反正你只是個小人物不需要什麼隱私,就乾脆開放設定不用再提示。
常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可以在校訂功能區,將拼字與文法的檢查設定改掉即可。
備份是好習慣,因為電腦總是會發生一些莫名其妙的狀況,就怕嚴重到資料救不回來,之前阿湯介紹過「 AOMEI Backupper 」這個免費的備份還原工具,其實 Windows 7 以後的系統就有內建的備份功能,只要簡單幾個步驟,就可以將硬碟分割區內的檔案資料通通備份起來,儲存在其他硬碟、雲端、或是燒成光碟,發生問題時再進行還原,但這個功能並沒辦法進行差異和增量備份,如果想定期備份還是建議使用「 AOMEI Backupper 」比較適合。
有時候只是離開電腦一下,通常按鎖定不要讓其他人動到就好,如果正在聽音樂的話只能先暫停再鎖定電腦,或者原本就有設定電腦多久沒動自動鎖定,但音樂還在一直放就不太方便(畢竟人不在座位上),這個時候就可以利用 Windows 10 內部的工作排程,設定電腦鎖定的同時內部音樂也一起停止,省去還要點開播放軟體按暫停的步驟,同時也不用擔心音樂沒關掉被同事抗議。
有的父母親想要給孩子取比較特別的名字會用一些不常見的字,可能一般人不知道怎麼念,注音輸入法也打不出來,就會出現「陳 □ 君」這種情況,不然就是要上網另外下載造字軟體才能處理,之前阿湯介紹過 Windows 7 內建的造字程式,其實 Windows 10 內部也有,只要自己建立這些字並與輸入法連結,就算是根本不存在的字也可以自訂一個輸入法。
不知道大家有沒有過晚上睡覺睡到一半,電腦突然「嗶」一聲自動開機,老實說還蠻嚇人的…通常會發生這種狀況,跟系統內部的電源管理有關係,如果在 Windows 的系統設定中有開啟「允許喚醒計時器」,你的電腦就可能會自動在指定的時間開機更新,或執行已排程的工作,不過徹底關機或拔掉電源是不會發生這種情況的(理論上…),如果你還是習慣在不用電腦的時候讓它處於休眠或睡眠模式,就可以用下面這個設定來阻止。
慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼大的空間,大家可以試試看。