電腦沒在用的時候我們通常會直接關機，但如果你臨時出門或是累到睡著了，應該會希望它可以自動關機、節省電源吧（前提是正在進行的工作要隨時存檔），想要電腦在閒置的時候自動關閉，其實不需要下載其他軟體，在 Windows 10 系統內建的工作排程器就可以設定了，工作排程器可以讓電腦在指定的時間自動執行關機、重新啟動、休眠等功能，只要好好利用，可以省去安裝其他程式造成的風險與麻煩。
在 Excel 中如果要排序，通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇，對於中文來說，這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排，但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況，像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排，資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上，如果碰到大量資料那要弄到什麼時候，別擔心，只要自訂排序就可以了。
之前阿湯寫過「如何略過 Windows 10 開機的密碼輸入畫面？一路暢通進到桌面」，讓大家省了不少開機的時間可以先做其他事，不過如果你的電腦有設定休眠的功能，就會發現每次要喚醒電腦還是要輸入密碼登入，比重新開機還麻煩，尤其家用電腦不像公司電腦，比較沒有安全上的顧慮，實在不需要一再登入，當然這也是有方法可以跳過登入畫面的，只要簡單的步驟設定就可以了。
阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問，她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊，可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面，整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看，請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向，只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了，調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張，節省不少時間，阿湯就來教大家怎麼做吧。
以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。
前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮，對於那天是星期幾有了爭論，阿湯記得是星期六，他卻一直堅持是星期日，因為他晚上有看快樂星期天，為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能，可以快速查找過去或未來的日期，除了可查詢星期幾之外，如果那年有記事也會顯示出來，相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事，也可以用這個功能查詢，是蠻方便的功能。
最近這幾天剛好需要用到文字辨識功能，有這樣功能的工具有很多，像是 Office 的 OneNote、Google 文件或者利用手機的 Google 翻譯 APP 也可以，但阿湯這 2 天要用到的是「直書格式」的文字辨識，一般書寫方式都是由左至右，結果部份文字辨識工具出來的結果就搞笑了，雖然文字一樣都辨識出來，但順序就有點問題了，下面我們來看看 OneNote 以及 Google Docs 辨識直書格式文字後的結果吧。
相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔，作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印，將要用的圖檔放大後，再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印，通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體，再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出，但你知道，其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎？只要簡單幾個步驟，不用下載其他軟體，也不須另外花錢就可以完成。