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Google Sheet 試算表插入圖片教學:讓圖片隨儲存格自動縮放

在 Google 試算表將圖片放入儲存格有兩種方式:一是從選單「插入 > 圖片」直接上傳;二是利用 IMAGE 函數貼上圖片網址,圖片便會隨欄位自動縮放,排版不再跑位。

傳統插入圖片的缺點與儲存格圖片的優勢

在製作報表或整理資料時,我們常常需要把圖片放進表格裡。這個需求看似簡單,但在 Excel 裡要做到其實是很麻煩的一件事。如果是照傳統插入圖片的方法,圖片直接浮在表格上,只要一調整欄寬或列高,版面就會大亂,那真的是大災難。

相對的,在 Google 試算表中要做到就簡單多了!將圖片直接插入到「儲存格內」的好處是,畫面看起來整齊之餘,你只要拉動欄位的寬高,圖片大小也會隨之適應改變,這對於整理資料來說才是正解。往下就來教大家怎麼在 Google 試算表裡將圖片完美放到儲存格中吧。

這邊分成二種方式來介紹。第一種是直接從選單插入,以前 Google 試算表其實也沒有這個功能,但現在已經內建了,操作起來非常直覺。

方法一:透過內建選單直接插入

  1. 首先,用滑鼠點擊選擇你要插入圖片的那個儲存格。
  2. 接著直接點擊上方選單的「插入」,選擇「圖片」,然後點選「將圖片插入儲存格內」。
點擊 Google 試算表選單的插入,選擇將圖片插入儲存格內

接下來系統會跳出插入圖片的視窗,你可以自行從電腦上傳圖片,或是透過貼上連結、從 Google 相片、Google 雲端硬碟等方式來匯入,甚至還能直接從 Google 圖片裡搜尋來使用,非常方便。

選擇上傳圖片的來源,可從電腦上傳或使用雲端硬碟

選好圖片並確認後,這樣就搞定圖片插入了!圖片會乖乖待在儲存格裡面,隨著欄寬列高自動縮放。

圖片成功插入儲存格,並會隨著欄寬與列高自動縮放大小

如何利用 IMAGE 函數快速插入網路圖片?

另一個插入圖片的方式就是利用 IMAGE 這個函數。如果你的圖片本身就是有網址的(例如已經上傳到網路空間),你完全不用自己手動下載再一張張插入,只要利用 IMAGE 函數就能輕鬆搞定。

函數的語法與範例說明如下:

=IMAGE("圖片網址",模式)

IMAGE 函數的四種模式與批次插入技巧

關於 IMAGE 函數的圖片大小模式,一共有四種可以設定:

  • 如果想要照原比例縮放,可以不填模式參數,或是填 1。
  • 其它還有 2、3、4 等不同縮放與裁切模式,大家可以去參考 Google 試算表函數的官方說明。

用網址搭配函數插入圖片最方便之處在於:如果你有自己的網路空間可以上傳圖片,你就可以將圖片有規則地命名,例如編成 01.jpg、02.jpg 以此類推。這樣只要在試算表裡稍微修改函數裡的網址數字,就能方便且快速地批次插入大量圖片來使用,這也是阿湯覺得蠻好用的一招!

使用 IMAGE 函數搭配圖片網址,在儲存格中批次插入圖片

常見問題

為什麼要在 Google 試算表的儲存格內插入圖片?

傳統插入圖片會浮在表格上方,調整欄寬列高時版面容易大亂。將圖片插入儲存格內,圖片大小會隨欄位自動適應改變,讓資料整理更整齊。

可以直接在 Google 試算表搜尋並插入圖片嗎?

可以的,在選擇「將圖片插入儲存格內」後,系統跳出的視窗除了提供電腦上傳、雲端硬碟匯入外,也支援直接從 Google 圖片搜尋並插入。

IMAGE 函數的圖片大小模式有哪些?

IMAGE 函數共有四種模式,不填或填 1 代表維持原比例縮放,另外還有 2、3、4 等不同裁切與縮放模式,可依據排版需求自由調整。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Google 試算表教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。