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Office教學

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最近突然很多人來問阿湯同樣的問題,就是要怎麼在 Excel 裡,比如在某行尾欄輸入指定內容時,讓整行的樣式改變,比如字色、底色、加粗等,這類的教學其實在網路上有不少,不過很多人想不起來這要搜尋什麼,答案是:條件式格式設定,也就是設定指定的條件,當符合時就去執行設定的內容,今天的 Excel 教學就要來教大家要怎麼實現這條件式格式設定,往下來看。

今天來分享一個超實用的 Excel 教學,就是有關於「分散對齊」這功能,不過很多人都知道,「中文字」要分散對齊非常的簡單,因為字元屬性的關係,中文每個字都是被認定拆開的,但英文數字就不同了,只要中間沒有空格都不算,因此你在網路上不論怎麼找,只看的到中文的分散對齊,沒看過有人講英文數字分散對齊到欄位的,今天我們就來各別分享一下,中文和英數各別要怎麼做才能達成分散對齊的需求。

最近剛好有人在社群裡問到的,我覺得是不錯的問題,我想應該也有不少人會有差不多的需求,就把這個寫個教學來分享,問題大致上就是,例如資料是 123@456,我要怎麼個別拆出 123 跟 456,也就是 @ 這個符號的前後資料,其實用 VBA 最簡單,不過我們基於 Excel 函數的運用,還是分享了二個相較比較容易理解的方法給大家參考,往下來看。

今天來教的 Excel 有一點點進階,我們要用到 VBA 了,而這個 VBA 的程式語法還算很初階,在 Excel 裡想要批次變更工作表名稱這件事,我也已經不是被問 1~2 次了,是非常常被問,但事實上,內建的功能沒有辦法達成這個需求,我們唯一的解答就是透過 VBA 寫程式語法來搞定,今天來分享個短短的程式碼,直接用 VBA 來搞定批次修改 Excel 工作表的需求吧。

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的,不過其實依據不同的需求,通常也會有不同的做法,今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式,我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到,比如像每 N 人分組,或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等,其實相關需求很多,如果你也想要知道要怎麼做比較方便,往下來看吧。

今天來分享個 Excel 教學,算是 Max 函數的進階運用,應該很多人沒想到可以這樣做,需求是這樣,當我們想要在一整排空格中填入連續數列,一般都是直接填入 1.2 後下拉就搞定,但當中間有合併儲存格時,就無法用下拉的方式來搞定,今天就教大家怎麼透過 Max 函數來搞定這樣的需求,非常簡單,快學起來,往下來看。

今天有個學校的學生問到了一個問題,他在協助理系上名單時,由於活動要進行分組,目前是每 N 個人進行分組,他們分組的名單之前整理完後,是以甲乙丙循環,現在他們想要讓名單更清楚一點,想要將每一組都加入空行隔開,問我有沒有什麼好方法,方法有很多種,如果要我自己來弄一定是乾脆 VBA 寫程式,不過這不切實際,也不是每個人都會,今天來教個用最根本方式來達成需求,往下來看吧。

在大家的既定印象,Excel 是綠色這件事應該已經深深的烙印在各位的心裡,不過事實上,Excel 不見得只能是綠色,大多數人不知道內建還有佈景主題的修改功能,在更早期的 Excel 還有一些主題外掛,可以改的很誇張,不過現在 Excel 就有內建幾個基本款色系讓大家去變換,往下來教大家應該怎麼去設定不同的顏色吧。