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Google Docs

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今天要來分享的是阿湯目前相對用的不算多的 Google 文件,主要挑了三個我個人很常用也覺得很實用的小技巧給大家,三個包括有跟編輯相關也有閱讀相關,如果你是慣用 Google 文件的人,那就更應該將這些小技巧學起來,且要常常使用,才不會學了就忘記,其實有很多跟文件編輯相關的內容透過小技巧的應用,不僅可以增進工作效率,有些是可以讓閱讀的人更加舒適哦,快往下來看。

最近這幾天剛好需要用到文字辨識功能,有這樣功能的工具有很多,像是 Office 的 OneNote、Google 文件或者利用手機的 Google 翻譯 APP 也可以,但阿湯這 2 天要用到的是「直書格式」的文字辨識,一般書寫方式都是由左至右,結果部份文字辨識工具出來的結果就搞笑了,雖然文字一樣都辨識出來,但順序就有點問題了,下面我們來看看 OneNote 以及 Google Docs 辨識直書格式文字後的結果吧。

Google docs(Google文件)是阿湯前幾名常用的Google服務之一,特別是用在線上互動討論真的是相當好用,比如前陣子才辦完的WP推廣活動,我們就是透過MSN、Skype甚至見面討論時也都用Google Docs記錄,有時就會需要將文件都下載回來,或是新增多個檔案上去,這二天看到《igosyncdocs》這一套Google文件管理工具,可以直接管理Google文件上的檔案,而且是jar檔,意思是跨平台,雖然用了一下還有進步的空間,不過目前功能已經很夠用。

Google文件強大好用的功能讓阿湯越用越多,特別是線上分享功能真的很方便,不過雖然阿湯有好分類,但有時在線上操作還是沒那麼方便,之前也只有將Google文件備份下來的工具,而今天來介紹一款Google文件雙向同步軟體《Syncdocs》可以讓我們直接電腦上編輯並同步至線上,或者反之,真的非常的方便,就像Dropbox一樣。

我們都知道Android系統是由Google所開發,因此幾乎全部的Google應用服務在Android上都有應用程式可用,像是Gmail、Google地圖/街景、Google翻譯、Google Reader、Google日曆等諸多服務,最近Google終於也在Android上推出《Google Docs》的應用程式,可以直接新增Word文件、試算表,還能直接拍照或上傳圖片進行文字OCR。

『Google文件(Google Docs)』一直是非常好用的一個線上文件編輯工具,不僅不需要安裝任何軟體就能使用,也能匯出下載,非常的方便,不過像部份重度使用的人,可能累積的文件上百件,如果一天想備份下來,那就麻煩了,因為要匯出下載只能一個個點擊存檔,不過現在有了Google文件備份軟體《GDocBackup》一次就能將帳號中全部的Google Docs全部匯出下載,非常實用,有了備份也比較安心啦。