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Google雲端硬碟

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今天來跟大家分享一個超級實用的小技巧,一般我們如果要掃描文件,有不少人都是使用 Office Lens 這個 App,或是 iPhone 也有內建的功能可以使用,不過這些掃描完後主要是儲存在自己的手機上,今天來分享一下 Google 雲端硬碟最新加入的掃描功能,只要透過 App 直接拍照掃描,就能做基本編輯,而且可以連續的「自動拍攝」,完成後直接儲存上傳,超級方便!

今天來試看看解答一下網友的問題,有位鄉親問阿湯說,他的 Google Drive 上明明都清空檔案了,為什麼還是有空間被佔用,一開始阿湯以為是垃圾桶沒有清空,請他去看看,結果也是清空了,後來我想了一下,唯一的可能性應該就是「共用檔案」的問題,當你和別人共享檔案時,如果有些檔案被修改了權限、刪除等操作,都有可能會讓這些檔案從你的 Google 雲端硬碟裡消失(只是看不到,並不是刪除),但是實際上你還是擁有者,且確實佔用你的空間,那麼要怎麼找出這些檔案,往下來看吧。

很多人在使用 Google 雲端硬碟時,明明就已經清掉一堆檔案,為什麼還是沒有釋出空間,原因就是因為垃圾桶裡的檔案也是會佔用空間的,要等到你將「垃圾桶」裡清理後才會釋出空間,不過這個動作太少人去做了,而現在 Google 的新政策將要上路了,預計 10/13 後,只要在垃圾桶裡的檔案超過 30 天就自動會清除,所以未來把檔案丟到垃圾桶時記得就要謹慎一點了。

前陣子就有消息指出,Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔,包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint,以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時,都會被先轉成 Google 文件的格式,很多格式都會跑版,而如今是真正的支援,阿湯試了非常多格式上傳進行編輯,都沒有出現格式跑掉的問題,追蹤修訂或註解等也都保留的很好,所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案,或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。

從 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件、試算表、簡報是不會佔用容量的,所以阿湯自己蠻喜歡在上面建立 Google 的檔案,不過當我建立好的 Google 文件內容想轉換成 PDF 檔案給別人下載時,可能你會先另存成 PDF 再上傳分享,不過 PDF 檔案是會佔用 Google 雲端容量的,而且還得再轉換一次,有點麻煩,阿湯今天來分享要怎麼直接提供給別人 Google 雲端硬碟的共享連結,當別人一點擊就是下載成 PDF,不需要事先轉檔。

用來規劃旅遊路線的工具其實多不勝數,像是前陣子分享的 LINE 旅遊功能中也是有很便利的路線規劃工具,不過無法結合 Google 地圖搜尋並不是相當便利,以阿湯自己常態的用法,都是在電腦利用 Google 雲端硬碟裡「我的地圖」功能創建並安排好行車路線後,再搭配 Google 地圖直接導航,往下來看看阿湯是怎麼做的。

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

Google 的雲端服務包含了很多線上編輯及應用功能,其中最常被用來製作問卷、團購表單的就是 Google 表單這功能,雖然先前 Google 表單就已經有提供主題更換的功能,不過內建的主題並不是太豐富,想必大家最想要的應該還是可以自訂主要圖片,這樣就能更凸顯這表單的主題,這二天 Google 表單終於更新,支援自訂主題,可以依基本提供的主題進行自訂,變更圖片或是文字顏色等,相當的貼心。