傳統都是用名片簿來整理名片,但數量一多常常要翻半天,建議大家可以將收到的名片數位化,像是支援 OCR 辨識的 CamScanner 就很好用,或是用 Google Drive APP 掃描後直接存雲端也很方便,今天介紹一款類似的APP「名片全能王」,除了具備掃描與辨識內容的基本功能之外,還能設定存進通訊錄方便打電話,也能查詢企業資訊、導航、與其他人交換名片,是相當實用的名片管理工具。
名片全能王使用分享:
使用前須註冊或用社群帳號登入,進來後先試試看用二維碼掃描名片,馬上辨識出來並可從連結訪問網址。
用拍照來新增名片,對準後馬上自動拍攝,速度快到阿湯來不及截圖,便自動辨識內容,基本中英文和數字都沒問題,雖然筆畫較多的字容易讀錯,但點進去修改就好,還能添加背面或其他信息。
像是大頭貼、Email、生日等,可開啟自動保存到通訊錄,並自訂分組管理。
更複雜的也能一秒辨識,判讀錯誤的是比較特別的中文字型,英文字型完全沒問題,像 Tel、Fax 這些也能正確辨識出是電話、傳真。
雷達交換功能適用於下載同樣 APP 的用戶,允許取用位置後會幫你掃描身邊的朋友來快速交換名片。
預設自動拍攝雖然速度快,但拍完後不能再做裁剪等編輯,拍了幾次不滿意可以從右上角關閉自動拍攝,可順便設定需要辨識的語言。
或進入個人設定調整,排列順序和顯示順序也能從預設的「名,姓」更改成中文慣用的「姓,名」。
還可以從儲存的資訊直接搜尋公司名稱,並利用地址連結地圖導航,很方便。
帳戶同步也是一定要的,選擇要綁手機或信箱來同步資料,管理起來就很方便不用擔心一換手機就要重掃,另外還有批量操作和合併重複名片等功能,也能使用瀏覽模式來翻閱檔案,確認詳情或直接打電話。