善用Google表單製作問卷、聯絡表單、購物表單等更多相關應用

用 Google 表單製作問卷或購物表單，先在雲端硬碟建立表單並新增問題，再套用主題、取得表單連結，填寫結果會自動進到試算表。

最近阿湯剛好又在幫大家團購Android Mini PC，所以又用上了 Google 表單來製作。剛好有人問到那個表單是去哪裡做、大概怎麼用，就趁這個機會分享我是怎麼用它來做購物表單的，當然你也可以用來做聯絡表單、問卷或更多應用。它在功能上可能不是相當強大，但我個人覺得已經足以應付很多需求，往下就是這次製作表單的過程、一些使用技巧和心得，有需要的朋友可以參考看看。

Google雲端硬碟(原本的Google文件)：https://drive.google.com

範例可以先參考：http://goo.gl/tAjcO

怎麼建立 Google 表單？標題、說明與填寫項目

建立表單只要點擊「建立」再選「表單」，接著依序填好標題、說明和每個問題就可以了。進入後先點擊建立，然後選擇「表單」。

預設建立出來的表單會長得像這樣，先不用管它，我們往下一步一步來看。

輸入表單標題與說明

首先輸入這份表單的名稱，並在文字方塊寫上想讓人知道的內容，或是這份表單的用意。

建立填寫項目

因為預設就有二個文字項目，可以先拿來修改。輸入問題標題，比如我要做的是購物表單，第一格就用「姓名」，選擇文字，勾選必答，按下完成，這樣就搞定一個項目，然後依序新增你要的內容。

二個預設項目用完後，在左上角點擊「新增項目」，選擇你要使用的問題方式。你也可以先任選一個，因為隨時都能修改。

拖曳調整問題順序

如果做完後發現問題順序不太對，不用整排刪除重建，只要直接按住你要變動的問題，拖曳到要的位置就可以囉。

用區段標題分類問題

如果你的表單類似問卷，可能需要將問題分成幾個類別，這時可以使用「區段標題」。輸入文字及說明內容，然後一樣用拖曳的方式，把它放到每一大分類的第一格。

表單外觀怎麼美化？套用主題與預覽成果

美化表單只要從上方的「主題」挑一個佈景套用就好。表單預設是很呆板的樣式，但也有不少簡約風格的佈景可選，直接點擊上方的主題進入。

選好你要套用的佈景，點擊進去。

大概預覽一下，喜歡就點擊左上角的「套用」。在這裡預覽的中文有可能產生亂碼，不必理會，實際使用時是正常的，而主題也隨時可以再修改。

預覽做好的表單

製作完成後想要預覽，記得先按最右上角的儲存，然後最下方會有一串很長的連結，那就是表單連結，點擊就可以查看表單。

這就是剛剛大概製作的表單，很有個樣子吧。

表單太長、網址太長怎麼辦？分頁符號與短網址

表單太長就加分頁符號，網址太長就用短網址縮短，這兩招都是為了讓填表的人比較方便。

善用分頁符號

表單很冗長可能會造成填表的人不耐煩，這時可以再修改一下表單，加入分頁符號，一樣拖曳到要插入分頁的位置。標題與說明可以不填，會自動變成下一頁。

使用效果就像這樣，會出現一個「繼續」把內容分開，按下去才會跳到下一頁。

善用短網址

表單的網址相當長，給別人看也很不便，所以我們可以利用 Google 另一個服務「短網址」來把網址縮短。

Google url shortener：http://goo.gl

進入後輸入 Google 表單連結並送出，右邊就會產生一個很短的網址囉。

如何查看別人填寫的內容，表單又要去哪裡再修改？

別人填寫的內容都會自動進到雲端硬碟裡的試算表，要修改表單也是從這份試算表進去。建立完表單後回到雲端硬碟，可以看到多了一個我們建立的表單，檔案會以試算表的方式呈現，點擊進去看看。

有人填寫時，內容就會像這樣自動出現在試算表，而且不需要重整頁面，畫面會自動更新，有任何新內容都可以即時看到。

如果你是用來做購物表單，也可以自行在後面的空白欄位加入自己的描述，記錄每一項目是否已經處理或查閱等動作，不會影響原先填單的內容。

回頭編輯表單與找回連結

如果發現表格有哪邊弄錯了，或是想再新增內容，一樣進入試算表後，點擊上方的「表單→編輯表格」，就可以再次編輯表單內容。如果是忘記連結，也可以點擊「前往即時表格」，就會知道網址囉。

常見問題