善用Google表單製作問卷、聯絡表單、購物表單等更多相關應用

2012/06/10 電腦小教室

最近阿湯剛好又在幫大家團購Android Mini PC,所以又用上了Google表單來製作,因為有人剛好也問到那個表單是去哪裡製作,大概是怎麼用,也趁這個機會順便分享一下我是怎麼用來做購物表單,當然你也可以用來做聯絡表單、問卷或是更多應用,可能在功能上並不是相當的強大(但我個人覺得已經足以應付很多需求),往下就分享這次在製作表單的大概過程及一些使用技巧和心得給大家,如果有需要的朋友可以參考看看。

Google雲端硬碟(原本的Google文件):https://drive.google.com

範例可以先參考:http://goo.gl/tAjcO

建立Google表單:

進入後先點擊建立,然後選擇「表單」。

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預設建立的表單會長的像這樣,先不管,我們往下一步一步來看。

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表單標題與說明:

首先我們可以先將這份表單的名稱輸入,並在文字方塊寫上我們想要讓人知道的內容,或是這份表單的用意是在哪裡。

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建立填寫項目:

因為預設就會有二個文字項目,我們可以先用預設的項目修改,先輸入問題標題,比如我這是要做購物表單,所以我第一格用姓名,選擇文字,並勾選必答,然後按下完成,這樣就搞定一個項目,然後可以依序新增你要的內容。

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二個預設的用完後,可以在左上角點擊「新增項目」然後選擇你要使用的問題方式,你也可以任選一個,因為可以隨時修改。

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調整問題順序:

如果你在製作完後發現問題順序不太對,不用整排刪除重建,只要直接按住你要變動的問題,然後拖曳到你要的位置就可以囉。

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區段標題的應用:

如果你的表單是類似問卷,那麼你可能需要將問題分成幾類別,這時可以使用「區段標題」來製作,輸入文字及說明內容,然後一樣用拖曳方式插入到每一大分類的第一格。

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美化表單-主題選擇:

表單預設是很呆板的樣式面板,但預設也是有不少簡約風格的佈景可選,直接點擊上方的主題進入。

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然後選好你要套用的佈景,點擊進去。

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大概預覽一下,如果喜歡就點擊左上角的套用即可,在這裡預覽的中文有可能會產生亂碼,不必理會,實際使用時是正常的,而主題也是隨時可以再修改。

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預覽表單:

如果製作完成後想要預覽,記得最右上角要先按儲存,然後在最下方有一串很長的連結,就是表單連結,點擊就可以查看表單。

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這就是剛剛大概製作的表單,很有個樣子吧。

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善用分頁符號:

如果你的表單很冗長,可能會造成填表的人不耐煩,這時可以再修改一下表單,加入分頁符號,一樣拖曳到要插入分頁的位置,標題與說明可不填,會自動變下一頁。

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使用效果就像這樣,會出現一個「繼續」,將內容分開,按下去才會跳下一頁。

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善用短網址:

因為表單的網址相當的長,給別人看也很不便,因此我們可利用Google另一個服務「短網址」來將網址縮短。

Google url shortener:http://goo.gl

進入後輸入Google表單連結送出後,右邊就會產生一個很短的網址囉。

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如何查看別人填寫的內容?

當我們建立完表單後,回到雲端硬碟來,可以看到多了一個我們所建立的表單,檔案會以試算表的方式呈現,點擊進去看看。

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當有人填寫時,就會像這樣自動在試算表產生內容,而且你不需要重整頁面,畫面會自動更新,有任何新內容都是可以即時看到。

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而如果你是用來做購物表單,也可以自行在後面的空白欄位加入自己的描述,以便記錄每一項目是否已經處理或查閱等動作,不會影響原先填單的內容。

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表單要去哪裡再修改:

如果你表格有哪邊發現弄錯了或是想要再新增內容,一樣進入試算表後,點擊上方的「表單→編輯表格」就可以再次編輯表單內容。

如果你是忘記連結,也可以點擊「前往即時表格」就會知道網址囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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45 個留言

  1. 說:

    不好意思,我忘了說
    我是用新版的
    不限歸屬那邊~我應該是要勾哪個呢
    1.不限歸屬
    2.我所擁有的項目
    3.不歸我所有
    還是點進去後,我需要勾選那個選項呢
    麻煩你教導了 謝謝

    阿湯 說:

    請問你表單做完後是怎麼產生連結呢,你可以傳送截圖到粉絲團給我,謝謝,沒看到你操作的畫面,不清楚你哪邊出問題

  2. 說:

    你好
    我是有用google縮短網址的服務
    連結也沒有問題
    還是不清楚到底哪裡出錯

    阿湯 說:

    應該是沒開放表單而已

  3. Gina 說:

    請問~我的表單內容有一欄是日期勾選,當客戶表單提交後,發現日勾錯。請問有何地方可修改?謝謝!

    阿湯 說:

    客戶不能再修改,只能透過你去回應的內容那手動改

  4. 說:

    你好
    謝謝你的教學
    終於會使用了
    但是有個小問題
    我是用在開團購
    當所有資料建立完成後
    我先line了網址給朋友測試
    但他們收到網址連結後
    打開後的右上方
    都會出現 "要求編輯權限"
    請問要怎麼處理才不會處理這些字啊
    我看其他的團購文章都沒這個問題
    請幫忙 謝謝

    阿湯 說:

    你的表單是不是沒設定公開?還是給錯連結了?

  5. 吳忠勝 說:

    您好,
    當我們做好google form 時,收回來的資料是否有辦法可以辨別form的link是由誰所發送?
    例如:同樣的form是由A和B各自發送,C打開A的link填了form,有沒有辦法知道該form是由A所發。。
    或是,可以介紹類似的軟件嗎?
    感恩

    阿湯 說:

    不行

  6. 菁真 說:

    達人您好:想請問從電腦粉絲頁可近入表單,但從手機就沒辦法...是不是哪一步驟沒設定好呢?謝謝您了~

    阿湯 說:

    粉絲頁面?

  7. 侯智富 說:

    之前的狀況我的解決了,謝謝你但是有個問題是
    現在我把網址傳fb沒有人看的到ㄟ

    阿湯 說:

    是看不到還是點不開?

  8. 侯智富 說:

    請問大大我製作的表單是直接從試算表開始,完全沒有大大說的建立表單的那些步驟,請問是為甚麽嗎?

    阿湯 說:

    你是點表單還是點試算表

  9. 侯智富 說:

    我想請問我的網址點開都沒有出現圖上所示範的

    阿湯 說:

    這已經是舊版了,但現在還是大同小異耶

  10. Irene 說:

    請問填單後的表單內容大家都看的見嗎(全世界都看的見嗎)?還是只有開問卷的人才看的見?

    阿湯 說:

    開的人才能看到,除非你設定公開

  11. Ting 說:

    想請問用手機的話,
    如何製作表單呢?

    阿湯 說:

    要用電腦製作哦

  12. linus 說:

    請教阿湯
    我在google協作平台的某一個網頁內容插入表單
    但是在另一台電腦卻發現無法進入表單填寫問卷
    要如何解決呢?
    謝謝您
    我的網址是:
    https://sites.google.com/site/freshalwaysseafoods/

    阿湯 說:

    我也不太確定原因,我也可能這協作平台無法使用 iframe

  13. linus 說:

    請教阿湯
    我在google協作平台的某一個網頁內容插入表單
    但是在另一台電腦卻發現無法進入表單填寫問卷
    要如何解決呢?
    謝謝您

    阿湯 說:

    能給我看頁面嗎?

  14. 說:

    請問表單下方不是有個確認頁面,我想將我的匯款資訊告知買方,要怎麼改變字體大小及顏色?另外您表單上有製作一個(轉帳後5碼)這個是買方一開始寫訂購單就要寫嗎?或是可以等買方轉帳後才填?前提是買方訂購的表單要未提交是嗎?

    阿湯 說:

    轉帳後無法再送出,所以只能提前寫,另外字體大小及顏色是無法變更的

  15. 季芳 說:

    請問如果有人填表完
    是否可以連結手機提醒?

    阿湯 說:

    連結手機提醒意思是?

  16. 梁阿葵 說:

    您好~ 我有份作業是《Google 雲端硬碟的表單是利用甚麼來進行資料的儲存與分析?》這問題
    我不懂什麼 利用甚麼來進行資料的儲存與分析? 這是什麼意思? 可以幫我解答一下嗎? 感激!!^^C

    阿湯 說:

    作業請自己研究哦,Google 一下吧

  17. 啾啾 說:

    您好,請問下,
    有辦法以表單提交的內容經過試算表整理後,直接變成確認頁面的回應嗎?

    阿湯 說:

    可能要搭配 Google Script 寫指令使用,但我沒試過,僅猜測,給你參考

  18. NeoJ 說:

    您好,因為我在製作問卷的過程當中
    發現題項問題有少,因此將下面的類似題項進行複製
    並拖曳移至上方問題中

    在自己模擬填答之後,卻發現他Excel的試算表裡面的答案順序是亂的
    出現這問題的概念我大概知道,應是方塊被複製之後,語法只是被皆在後方繼續遞補
    答案才會接著補

    所以,請問有沒有方法讓他的問題順序重新做整理排序呢?
    讓答案也跟著有照順序,否則真的要重Key一份了
    感謝~

    阿湯 說:

    這我也不太確定,但你可以試試整排剪下到你想要放置的位置再試試看

  19. 阿龍 說:

    之前表單是別人處理.因此忘記用哪個google帳號.可以重新查到原本的帳號嗎?

    阿湯 說:

    無法哦

  20. celine 說:

    請問建立表單的網址在那我還是不態會??能告速我連結方式

    阿湯 說:

    按傳送表單就可以了

  21. aiy3549 說:

    用這樣的免費表單,安全性可以嗎?有機器人問題嗎?

    阿湯 說:

    Google 已經相當的安全了

  22. 阿介 說:

    請問前輩,您最後的"已通知出貨"及"已確認款項"中的"單選按鈕",

    是怎麼用的? 我試了好久,懇請賜教><...

    阿湯 說:

    都是內建的項目呀

  23. 說:

    謝謝您的回覆!
    在傳送表單後確實有內嵌的語法可以直接用,那請問是直接輸入粉絲頁網址即可囉?
    粉絲頁網址需要換成您上面提到的短網址嗎?

    阿湯 說:

    這部份請自行研究了哦

  24. 說:

    您好!
    想請教您~在設計好表單後,想將表單放入自己經營的粉絲頁面裡,
    是要按螢幕右上角出現的傳送表單,然後在共用連結裡輸入粉絲頁的網址再按內嵌嗎?
    還有想請問雲端的資料是否隱密,因為涉及顧客個人資料,表單是否只有我自己看的到?

    阿湯 說:

    傳送表單後應該有內嵌的語法可以直接用,雲端資料除非Google安全出問題,否則是不會有問題

  25. 泳宇 說:

    請問:填完表單提交後,自己訂了些什麼填了些什麼的這些明細能查的到嗎??
    謝謝你!!

    阿湯 說:

    只有開表單的人才看的到

  26. 王飛力 說:

    請問一下
    我照著您說的操作,建立新的表單
    但我的畫面怎麼跟你的不一樣?
    主題plain什麼的都沒有?

    阿湯 說:

    一直在改版,有些功能是有調整的

  27. MICHELLE 說:

    GOOGLE表單會遺失嗎
    別人填寫會保存多久

    阿湯 說:

    除非你刪除或 Google 關掉這個服務

  28. Brandy 說:

    不好意思,請問加入分頁要怎麼弄?
    拜託!!可以教一下嗎?

    阿湯 說:

    區段標頭或是分頁符號各有不同分頁效果(為什麼不嘗試一個個試看看呢?項目就那幾種)

  29. Brandy 說:

    請問一下,因為我看你的說明
    都可以第1點、第2點這樣子分行
    看起來很清楚明白。
    但我怎麼用卻沒辦法分行
    可以請你教導嗎?
    感恩!

    ya

    阿湯 說:

    加入分頁

  30. 施蓁蓁 說:

    受益良多,今天現學現賣,很實用,謝謝^^

    阿湯 說:

    不客氣

  31. Clara 說:

    你好, 我順利的做成了表格,寫中文的, 但當我看回應檔案以試算表的方式呈現時,出現問題。所有中文字變了亂碼,怪獸字。這下該怎麼辦 麻煩你幫幫我

    阿湯 說:

    我都沒發生這種情況過...

  32. 阿聰 說:

    請問一下我按了查看回應卻出現
    抱歉,您要求的檔案不存在。

    確認您的連結正確無誤,且擁有者未刪除檔案。

    阿湯 說:

    重新進入看看

  33. 魏彤綾 小綾 說:

    啊阿湯哥你好 我照你的方式順利的做成了表單 非常謝謝你 單我出現問題 我自己把表單填寫後 提交 我卻找不到要去那看試算表 文件裡也沒有 這下該怎麼辦 麻煩你幫幫我

    阿湯 說:

    在編輯表單的上方有查看回應可以點擊

  34. 丫國 說:

    阿湯哥你好,

    請教一下,如我的商品有很多(比方說50個), 是不是就要在下拉式選單填50個讓客人填呢?

    那會key 到瘋掉...有較好的方式嗎?

    阿湯 說:

    在商品展示頁就先做好編號,弄一個欄位讓客人填編號也可以

  35. 阿爽 說:

    你好~請問背景主題可以自訂嗎?還是只能使用它預設的那幾款圖案呢?謝謝~

    阿湯 說:

    只有預設的哦

  36. 瘦子彥 說:

    謝謝分享~

    阿湯 說:

    不客氣

  37. Olivia 說:

    請問表單可否設定數量限制? 如:限制20筆單就無法再填寫呢? 🙂

    阿湯 說:

    目前沒辦法哦

  38. vv 說:

    請問我的語法貼製網頁
    正在加?...
    預覽測試提交無法收到信件 是哪裡有問題呢

    阿湯 說:

    有可能貼錯地方了..

  39. YD 說:

    為何修改後試算表還是見到舊的資料欄?

    阿湯 說:

    應該可以隨便填一次看看

  40. HELLO 說:

    請問,能在表單提交之後的頁面上,除了文字"感謝您"之外,能放上插圖嗎?

    阿湯 說:

    不行哦

  41. yaya 說:

    您好~可以詢問一下,請問表單裡面如何建立連結讓填寫表單的人直接連結?
    謝謝您!

    阿湯說:

    直接貼上連結就好

  42. 說:

    雲端ㄉ填單送出後我要去那看?

    阿湯說:

    google的文件裡會有

  43. 黃跑三 說:

    請問一下 這個表單是否能在別人按下提交時 用mail寄送內容到網站管理者信箱啊?

    阿湯說:

    不行哦

  44. blackwhite 說:

    推一下
    寫得很清楚~

    阿湯說:

    感謝

  45. HD 說:

    還真不錯用,下次也來用用看

    阿湯說:

    嗯嗯

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