Google Drive 分享內容時,如何在分享連結不變下更新檔案

2016/07/04 電腦小教室

從 Google Drive 裡分享的檔案,如果是原生的 Google 文件、試算表等,就算變更了內容,也不會影響到分享連結,有人就問了阿湯,那自己上傳的一般檔案,能不能在連結不變的狀況下更新檔案?答案是可以的,而且很簡單,也沒有藏的很難找,下面我們就來看看要怎麼維持同樣的分享連結下更新檔案吧。

Google Drive 維持連結更新檔案:

這個小技巧應該是很多人都用的到,特別是都用 Google Drive 分享檔案的朋友,如果每次變更檔案都要重新取得連結,那就太麻煩,我們先來看看,平常取得檔案共用連結的方式,直接在檔案右鍵,就可以取得。

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我們會獲得像這樣的一串分享連結,下面要來教大家的是,不用重新取得連結的情況下更新該檔案。

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如果有仔細注意的朋友,其實在檔案右鍵時,就有個功能叫做「管理版本」,看到這四個字應該就立刻恍然大悟了吧!原來就在這裡。

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進到管理版本後直接點擊「上傳新版本」,選擇要替代的新檔案就可以了。

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每當你上傳新的檔案時,舊的檔案會暫時保存 30 天,如果你想要永久保留舊版本也是可以的,在舊版本的選單下拉會有個永久保存檔案,這樣就可以在後台同時看到多個版本了。

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沒想到那麼簡單吧?有些時候不要想的太複雜,反而很快就可以找到檔案哦。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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