Word 又當掉了嗎?如何找出未儲存檔案 & 將自動儲存時間縮短

2016/05/30 阿湯 Office 相關教學

Word 雖然是離不開的文書處理軟體,不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等,都是讓你想把頭抓爆的原因,但其實 Word 本身就有自動儲存的機制,如果真的當機了,重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容,不過自動儲存預設是 10 分鐘一次,而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本,我知道看這裡有點不解,但不重要,往下看就懂了。

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在 Word 裡將文字水平及「垂直」都置中,你是不是都只會靠感覺 Enter?

2016/02/02 阿湯 Office 相關教學

又有人來詢問阿湯一個 Word 的小問題,聽起來很簡單,是這樣的,在 Word 裡要將文字水平置中非常的簡單,按一下就搞定了,可是像做報告書,封面的文字通常都會將大標水平跟垂直都置中,水平我們都會,可是垂直只能一直按 Enter 空行到我們想要的位置嗎?每次都這樣做感覺挺麻煩的,其實,Word 除了內建水平置中之外,是有垂直置中功能的,只是放在了一個大家應該都不會注意到地方,看完後下次就不用再 Enter、Enter、Enter 了。

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如何在 Word 裡將文字變成像寫作文的格線稿紙方式呈現?

2016/01/27 阿湯 Office 相關教學

Office 教學寫的不多的阿湯,不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題,好吧,無論如何,有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記,有一天我自己也會用到,今天要來教大家的其實也很簡單,有人問說,Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現,難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去?不,這樣你應該會邊打邊生氣,然後鍵盤愈敲愈大力,下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。

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Office 小技巧 – 在 Word 裡如何一次選取不同段落中的內容進行複製貼上

2015/10/18 阿湯 Office 相關教學

最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題,在 Note 裡的  S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字,然後複製起來到其他地方貼上,不知道在 Word 裡能不能有相當的功能?答案是:當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能,果然和心中想的是一樣的,可以達成,手機能做的文件處理方式,沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成,有這樣功能需求的朋友,就往下來學習這小技巧吧。

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Office 小教室 – 合併列印教學,學會這一招就不怕大量資料要印列了

2015/09/12 阿湯 Office 相關教學

先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛,相信大家都對文書處理的技巧很有興趣,而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能,這是一個非常實用且好用的功能,學會之後受用無窮,簡單的說,如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上,你總不會自己一個個 Key In 吧,這時就是運用合併列印的時機,只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求,往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。

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Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式

2015/08/26 阿湯 Office 相關教學

最近應大家的需求,阿湯多寫了一些相關 Office 的教學,而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧,而且是普遍大多數人認為很簡單的「取代」,此刻你的心裡大概也是想說,取代不就是輸入被取代和要取代的文字,按下去就搞定了,有什麼好教的?那你就錯了,其實 Word 中的取代功能,應用的方式還有很多,只是大家平常沒有注意到,但你可能常需要用到這樣的功能,只不過你用了最笨的做法,看完你應該就會先敲敲自己的腦袋,原來這樣做就好,今天就先來教大家取代的進階小技巧。

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