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Excel 小教室 – 利用「格式化」功能,將單調的數據加上圖像

2017/04/07 阿湯 Office 相關教學

如果你的工作常用到 Excel,一定免不了處理大大小小的表格,尤其行政管理方面的內部工作,各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理,常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化,讓它們看起來立體一點,會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂,也不容易眼花看錯,畢竟圖像比文字更好閱讀,只要簡單幾個步驟、改變一下設定就能讓表格一目瞭然。

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Word 小教室 – 別再用空白鍵了!使用「定位點」才能完整對齊上下文

2017/04/01 阿湯 Office 相關教學

不管是學生還是上班族,微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word,應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔,而當我們在用 Word 處理文件的時候,一定會常常遇到文字需要對齊的狀況,不管是上下兩行還是好幾行,如果是連續按空白鍵,很難做到真正的「對齊」,Word 都用那麼久了,其實我們可以不要用那麼笨的方法,只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」,就可以將文章對得輕鬆又整齊。

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Excel 小教室 – 學會表頭斜線繪製法,遇到兩欄以上的表頭也不怕

2017/03/23 阿湯 Office 相關教學

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,今天阿湯就針對超過兩欄的表格,來教大家怎麼手動畫斜線。

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Word 內文花花綠綠的底線很礙眼?將文字校訂功能改一下就好了

2017/03/16 阿湯 Office 相關教學

常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可以在校訂功能區,將拼字與文法的檢查設定改掉即可。

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Word 小教室 – 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示

2017/03/05 阿湯 Office 相關教學

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼大的空間,大家可以試試看。

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Excel 小教室 – 當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序?

2017/02/26 阿湯 Office 相關教學

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上,如果碰到大量資料那要弄到什麼時候,別擔心,只要自訂排序就可以了。

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