前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表，但每個工作表的欄位都一樣，進行加總，阿湯初步是想到用函數來做，不過很快就有人舉一反三的問我，如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同，唯一能對照的只有名稱的話，要怎麼進行加總呢？阿湯起初想了用函數的做法，實做完後雖然可以用，但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺，所以再三思考後，想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式，今天就來和大家快速分享吧。
由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多，有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作，有些較簡易的，阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考，今天這也是有人提問的，「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」，相信大家看到這樣的需求，基本上都會想到用 SUM 來做，然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定，不過這是屬於函數初學者的做法，阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。
今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題，一般我們在 Excel 中要計算加總，隨著需求不同，要使用的函式跟方式也差很多，最常用的基本加總就是 SUM 這個函式，其他還有一大堆常用的像是 Countif 等，而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個，主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少，往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法
光看完標題，大家應該會想到在 Excel 裡怎麼做，只要用 =欄位馬上就可以搞定，而在 Word 裡沒有像這樣的函式可以使用，先想一下什麼時候可能會需要用到文字內容同步更新，比如像是合約內容，如果是比較長的內容，光是姓名、電話、地址可能就得出現好幾次，如果一個個輸入真的太累人了，因此阿湯提供大家二種方式可以達成，一種是大家應該都能想到的，建立好一份統一的內容後，再用「取代」的方式就可以搞定，另一種則是今天要教大家用的書籤及功能變數，往下來看。
雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受，功能上也似乎看不太出來差異在哪裡，不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能，像是共用協作、內建 icon 圖示等，其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能，將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡，我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系，相當便利且實用。
阿湯其實算蠻常在填寫合約，最常遇到的問題是，當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時，比如最喜歡在填空的地方加入下底線，好讓你一眼看到這裡是填空的地方，如果是要印出來填寫就不管了，但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢？你會發現你在空格處填寫後，下底線會被一刀二斷，然後你再自己雞婆的加入下底線，阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word 表單，不要再單純的留空給別人了，十個人填會有十種格式回來啊～
通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。
在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。