很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜,但確實,Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總,大部份來說是不容易達成的,甚至要分好幾個函數才能做到,不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT,這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數,簡單的說,當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D,那麼就可以只用這一個函數來達成,前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理,往下就用個簡單的範例來為大家說明。
今天要來分享一個很多人以為是要做影片動畫才能達成的東西,很多電影片的片尾常會出現底部往上跑字,而且字體會由大縮小,到中上方時還會漸層消失,其實這樣的動畫效果只要透過 PowerPoint 簡報就可以搞定,步驟不算多也不算少,只要運用一些動畫效果再加上圖形遮罩就可以搞定,有興趣的往下看吧。
網友問阿湯的內容真的愈來愈多元,厲害的是,都是看起來很簡單,但其實不容易的問題,今天要奉獻的 Excel 教學是,如何計算出二個日期之間的差異,比如天數差多少,月份差多少,或是年份差多少等,最難的是,差異為幾年幾月幾日,沒想到這真的是大魔王,不過其實並不是太難,阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考,相信很多人都會用到,特別是要求婚的時候,總會說經過了幾個日子是吧…….
看到取代固定字數的內容時,可能你會想到這個要用在哪裡,其實要用到的地方不少,比如,某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字,想改成西元 2019 年,就比較適合用這樣的函數,因為直接用取代的話,產品編號內如果 108 有重複第二次,那會被再取代一次,另外像是用在將姓名的中間改成 * 號,也可以用 REPLACE 來做,諸如此類的需求很多,嗯,因為阿湯又是被提問的,就順便寫一篇來分享了。
解答湯粉問題第 N 彈,有人拿了一個簡報檔來問阿湯,要怎麼製作分割圖片的扇形圓環圖,有沒有推薦的軟體,因為他看簡報裡這樣做分析報告很漂亮,超有質感,其實 PowerPoint 只要學會「分割」這一招,就能輕鬆的製作出非常多元的圖片類型,不論是扇形分割圓環,或者切割方塊、特殊形狀,甚至是蘋果的 Logo,其實用 PPT 就能快速搞定,往下我們來看看怎麼做。
今天阿湯又要來解答網友的問題了,給我的這個題目倒是有點難度,問題是這樣的:我想要將人員平均分配組別,且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單,但其實頗難的,如果單純只是「隨機」分配很簡單,但如果同時要兼顧「平均」有點難度,阿湯思維了幾種做法後,想了一個盡可能簡單的做法給大家參考,用到的函數也都是常見且易用的,以便大家能夠理解,往下來看怎麼做吧。
今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題,就是要怎麼製作公式,讓我們可以輸入一個字後,下拉選單篩選資料讓我們選擇,這個很難教大家,因為很多層函數,或者要用 VBA 巨集來做,但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享,也就是當我們輸入資料的那一列,如果是一直重複的在輸入某幾個資料,你會每欄重新手打,還是往上複製來貼上?其實可以更簡單一些,在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。
阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用,今天同樣來解答一下近期收到的問題,原需求是這樣的,公司共有 12 家店,我希望可以各別統計每家店的收和支出,但是填寫在同一列上,或者如果 12 家店分別在 12 列上的話,我要如何一次抓出全部的收入和支出各別為多少,這樣的需求不僅是可以用在會計使用,其實自己記帳也很好用,就不需要收入和支出分開欄位填寫,只要一直線寫到底,再用函數抓出各別的值就好,往下來分享給大家。