在 Excel 中如果我們想要算出某個簡單的計算式,比如 2*9+(96*25) 這樣的式子,基本上只要隨便找個欄位,在前方加上 = 符號,就可以算出來,不過像是在 Word 裡呢?難不成還得另外再開 Excel,或者用心算?還是再開個計算機?其實在 Word 裡就有內建「計算機」功能,可以讓我們方便的將這些計算式快速的算出答案,下面阿湯來教大家怎麼在 Word 裡快速計算式子。
如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現,但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢?可能大部份人沒遇到過這樣的狀況,不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容,如果電腦效能比較差的狀況下,也可能直接開啟文字檔案來輸入,最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現,所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。
Office 應該算是就職的必備技能之一,當然啦,也不是所有的工作都用的上,但不得不說很多工作都用的上,今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧,也是由網友來問了阿湯後,我覺得應該要學的一個技巧,也就是在 Word 上,看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼,這個是手動加的嗎?還是可以自動產生?答案是自動產生的,所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼,慢慢的加,要是這樣做,每次修改了內容不就要再整個修改,所以下面來教大家怎麼自動產生目錄,往下學吧。
Office 教學寫的不多的阿湯,不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題,好吧,無論如何,有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記,有一天我自己也會用到,今天要來教大家的其實也很簡單,有人問說,Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現,難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去?不,這樣你應該會邊打邊生氣,然後鍵盤愈敲愈大力,下面阿湯就來教大家怎麼在 10 秒內將文章變成作文稿紙的呈現方式。
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記,需求是這樣的,他在 Excel 紀錄金額時,是用「元」為單位做結尾,但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字,這是因為只要有個文字在裡面,就無法用一般的方式來加總,所以今天阿湯要教大家的是,要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總,這邊我提供二種方法,有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。
最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題,在 Note 裡的 S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字,然後複製起來到其他地方貼上,不知道在 Word 裡能不能有相當的功能?答案是:當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word 試了一下這樣的功能,果然和心中想的是一樣的,可以達成,手機能做的文件處理方式,沒理由一套那麼專業的文書處理工具無法達成,有這樣功能需求的朋友,就往下來學習這小技巧吧。
阿湯撰寫相關 Office 的教學一直受到大家的喜歡,所以我當然也不會吝於教給大家更多小撇步,而今天我們要教的是有關於 PowerPoint 簡報的一個小技巧,相信有很多人在製作簡報時,常會用到圖片列表,比如像是產品圖片排列時,你可能只知道把圖片弄成一樣大小,然後排的整齊,不過可能你不知道在 PPT 裡的圖片,我也可以讓他看起來更活潑一些,把圖片變成指定的形狀或樣式再加上圖框線條,讓簡報看起來更加豐富,也更加的有吸引力,今天就來提醒大家很少用到的圖片工具功能吧。
先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛,相信大家都對文書處理的技巧很有興趣,而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能,這是一個非常實用且好用的功能,學會之後受用無窮,簡單的說,如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上,你總不會自己一個個 Key In 吧,這時就是運用合併列印的時機,只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求,往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。