fbpx

Excel 小教室 – 如何取得前 N 名最高的總和或是前 N 名最高的數值有哪些

2019/08/31 阿湯 Office 相關教學

天使用阿湯下凡來解答(不要臉),今天同樣是有人詢問的內容,問題是這樣的,如果我今天有若干人等,在 Excel 表格中列出了每日的數據(不管他是用來做什麼),在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和,或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些,那麼要怎麼做?說真的這個問題的答案非常的簡單,實行時會覺得不知道該怎麼做,是因為要用到的函數平常幾乎沒在用,我們往下來看怎麼做。

更多內容

Word 小教室 – 輸入文字的上 / 下標的三種方法

2019/08/29 阿湯 Office 相關教學

什麼是 Word 的上/下標,可能這樣不一定看的懂,簡單的說,文字上標指的就是像 X2 這樣,那個 2 就是所謂的上標,那下標就是在下方,大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法,就是按上面的功能列,不過當你需要大量輸入,或者大量輸入且是重覆的內容時,一直去點擊功能列就沒那麼方便,所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。

更多內容

Office 小教室 – 在 Excel 或 PowerPoint 裡快速插入「均等間距」的相同圖案

2019/08/26 阿湯 Office 相關教學

不囉嗦,今天同樣是來幫鄉親們解答一下,我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」,為的就是方便做自己想要的樹狀圖表,當然,Office 內建就有樹狀表可以用,但如果你想要完全自己定義內容,當然就不適合用內建的範例,今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案,而且不論是水平或垂直都可以使用,目前除了在 PowerPoint 裡有效之外,Excel 也是可以的。

更多內容

Excel 小教室 – 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開

2019/08/15 阿湯 Office 相關教學

今天又是網友 QA 時間了,阿湯覺得這個問題是看似簡單,但似乎有一點點深度啊,問題是這樣的,他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單,每個名單都有歸類好在某個群組裡,他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列,但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀,也可以看的更加清楚,但有 2000 多筆、100 多個群組,如果一個個插入空行應該會累到翻天,而且超沒效率,往下花個 1 分鐘看完就搞定了。

更多內容

PowerPoint 小教室 – 如何建立文字圓弧效果,透過內建功能就能辦到

2019/08/11 阿湯 Office 相關教學

在做簡報的時候,大多時候,我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版,不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後,再置入到 PowerPoint 裡,舉個例來說,如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列,要怎麼做?看到這個問題,你肯定一時間腦筋開始打結,想不出來應該怎麼弄,或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試,別再試了,往下只要花 30 秒看完,就會這招小技巧囉。

更多內容

Excel 小教室 – 利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位

2019/07/29 阿湯 Office 相關教學

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

更多內容