阿湯下凡來解答.........這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。
阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問,我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧,當我們在複製表格時,應該都有發現,如果我貼到另一個檔案,或另一個工作表時,欄寬都不會跟隨原表格,全都縮回去預設的欄寬,如果是統一欄寬可能還好,只要全選後設定,但如果是不統一呢?今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。
阿湯自己在 Word 編輯大量內容時,一定都會先制定好大綱,然後將標題先列好在所有的分頁上,這樣當我一直往下編撰的時候,就不需要回頭看下一個標題是什麼,只要一直往下做就好,最近剛好在寫些東西,順便來跟大家分享一個小技巧,因為很多人應該在編寫內容時,當換了一個標題內容時,就會回到第一頁看大綱,或者才將標題複製貼上,其實一開始只要做一個小動作,就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上,非常簡單。
最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題,但十個有九個在錄製畫面操作發問時,全部都是用「手機」錄影給我看,第一:畫質超差,我完全看不到你要問的是什麼,第二:手超晃,我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後,你一定會問我有沒有推薦的,跟你推薦後又會問我要怎麼用,嗯.....真的是沒完沒了,所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式,既然你都會問我 Office,肯定也有安裝 PowerPoint,其實內建就有螢幕錄影功能了,來看看怎麼用。
前幾天分享的「Ctrl + T」大法,有湯粉們反應說很好用,但有些有點難度,問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵,阿湯又再度思來想去,挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合,當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵,一開始可能會不太習慣或是記不起來,常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂,可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。
更多內容
其實我沒想過真的有人會有這樣的需求,在 Excel 裡將單欄的資料分散到 N 欄裡,這是最近有網友詢問阿湯的問題,我花了一點時間思考了一下應該怎麼做,還是解決了,覺得這個應該算是實用吧,所以我也將一欄變成 N 欄的方法寫了出來,分享給大家,就算用不到,我覺得至少這應該算是一個練習的小題目,當然,文末我也會附上範例檔案,給大家參考使用。