Google Drive 雲端硬碟對阿湯來說一直是非常重要的雲端服務,最主要的並不是使用他的儲存空間,更常用到的反而是其中附加的功能,特別是 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報,今天就針對 Google 雲端硬碟來分享「八個」相當實用的秘技,學起來對於工作效率絕對能有相當大幅度的差異,有些技巧可能你看完就會覺得,以前為什麼要搞死自己,到底有哪些呢秘技,快往下來看。
用來規劃旅遊路線的工具其實多不勝數,像是前陣子分享的 LINE 旅遊功能中也是有很便利的路線規劃工具,不過無法結合 Google 地圖搜尋並不是相當便利,以阿湯自己常態的用法,都是在電腦利用 Google 雲端硬碟裡「我的地圖」功能創建並安排好行車路線後,再搭配 Google 地圖直接導航,往下來看看阿湯是怎麼做的。
現在幾乎人人都有 Google 帳號,如果有使用雲端硬碟的需求第一首選當然就是 Google Drive,用的時間一長資料一多,突然想找某個檔案但不確定它在哪,或是可能刪除了怎麼辦?這篇阿湯來教一些搜尋檔案的方式,希望能協助大家找到或找回消失的文件,如果這些方法都試了還是找不到,很可能被你永久刪除了,那麼就只好寫信給 Google,碰碰運氣看還能不能救回來。
前幾天發布了「<a href="https://steachs.com/archives/29168">Mac/Windows 用戶好消息,Google「Backup and Sync」備份工具開放下載</a>」這篇文章,告訴大家 Google 新推出「Backup and Sync」的訊息,不知道有人用過了嗎?這套可以雲端備份整台電腦的軟體,只要選定要處理的資料夾,就會自動將內容在電腦與 Google Drive 同步,隨時更新隨時備份,不怕突然當機來不及儲存,阿湯就來跟大家分享使用狀況。
隨著 Google Drive 的使用度越來越高,附屬在底下的 Google 文件也漸漸受慣用 Word 的朋友喜愛,相較於電腦裡的 Word 程式,Google 文件在編輯同時就幫你存在雲端,接下來不管是要共用還是傳送分享連結都十分方便,也不用怕電腦當機沒備份到,如果你對 Google 文件還是很陌生,不妨跟著阿湯來看看幾個好用的功能:語音輸入、快速搜索、自訂取代。
講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive,不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動,可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件,但其實還可以例如手機 APP 來配合管理,像名片、DM 等資料,可以利用掃描成 PDF 檔的方式,再使用文字辨識,將檔案存入雲端硬碟一併管理,或是將資料複製貼上到 Excel 整理,就不用一個個 Key,也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。