首先要讓大家知道,阿湯在標題雖然寫是免費送你,但這當然是有條件的,不僅是要成為 Google 的在地嚮導,也要為 Google 的地圖有所貢獻才能獲得,但其實這並不是很難達成,成為在地嚮導後會有等級區分,只要你的積分能夠累積超過 200 也就是等級 4 時,就可以獲得免費 1TB Google Drive 雲端硬碟空間二年份,這其實相當的大方,Google 向來都沒有贈送這麼大的禮物過(印象中),想要加入的朋友就趕緊往下來看。
說到雲端空間,大家用最多的應該是 Dropbox,主因應該是 Dropbox 免費的帳戶雖然空間不大,不過活動很多,隨時可以透過一些活動增加永久空間或是有限期的空間,相較於 Google 雲端硬碟就沒那麼大方,而這次 Google Drive 終於也有機會讓大家免費增加永久的 2GB 空間,非常的簡單,只要在 2/17 前完成 Google 安全設定檢查五個步驟,基本上在 3 分鐘內應該都能完成,不但花費時間少,又能檢查你的 Google 帳號安全性,最重要是賺到空間,何樂而不為,快跟著做吧!
YouTube 下載的工具阿湯介紹過不少,只要透過站內搜尋就有一堆,不過有些人對於自己上傳到 YouTube 的影片太多不知道該如何是好,因為如果要透過那些工具一個個下載可是會累死人(有 200 部怎辦?)其實要一次下載自己上傳的 YouTube 影片並不會太難,Google 本身就提供功能讓你這樣做,只是太少人會去注意到這玩意,最近想要備份一下自己 YouTube 檔案的朋友,往下來看吧。
Google 的雲端服務包含了很多線上編輯及應用功能,其中最常被用來製作問卷、團購表單的就是 Google 表單這功能,雖然先前 Google 表單就已經有提供主題更換的功能,不過內建的主題並不是太豐富,想必大家最想要的應該還是可以自訂主要圖片,這樣就能更凸顯這表單的主題,這二天 Google 表單終於更新,支援自訂主題,可以依基本提供的主題進行自訂,變更圖片或是文字顏色等,相當的貼心。
最近 Dropbox 又更新,針對付費用戶推出新的方案,而且只有單一方案,也就是每月 9.99 美金的 1TB 空間,但也針對付費方案推出更安全的機制,在管理上更加實用,但同樣是 1TB 只要每月 9.99 美金的 Google Drive 擁有強大的線上文件編輯功能,想必也讓大家不知道該如何選擇,或許要先想想自己的需求,會用到多少空間,想要什麼功能,從你的「習慣」來決擇,或者你也可以往下參考阿湯的意見。
Google Drive 在推出之後,我想大多數人應該還是維持使用 Dropbox 居多?不過也有人將不同的雲端硬碟拿來放置不同的內容,而當我們在分享 GDrive 上的檔案時,通常就是手動開啟後取得分享連結才能讓朋友們下載,但有些檔案可能只是暫時開放,非長期分享,但人嘛,總是健忘的,很容易開放檔案分享後忘記再去關閉,而在 Google Drive 裡其實還有一個鮮為人知的功能就是「指令碼」,我們可以利用他來設定檔案分享的期限,時間到了連結就會自動失效,就不怕腦袋太小會忘記。
在去年阿湯曾經介紹過在 Dropbox 上可以建立 HTML 的網頁供別人瀏覽,那麼有人應該會跟我一樣好奇,「Google Drive 雲端硬碟」能不能也做到相同的功能,研究了一下,答案是可以的,而且很簡單,這對於常要 Demo 網頁給別人看或是其它相關需求來說相當便利,再搭配 GDrive 的電腦端軟體,就可以直接在電腦上進行編輯,即時同步上傳觀看結果,也可以應用在和朋友之間共享同一資料夾,互相編輯 HTML 內容,一起討論,更多應用就看你想怎麼做囉。
前陣子 Gmail 做了一點小更新,讓我們可以直接在撰寫 Email 時直接插入 Google Drive 雲端硬碟上的檔案,當然最大附件容量就是以雲端硬碟能塞入的最大容量為主,相當的方便,另外在 Google 日曆上,其實也可以插入活動附件,而且一樣可以選擇 Google Drive 上的檔案,不過 Google 日曆目前這功能是處於實驗性階段,如果你也想試看看的話,往下來我們分別來看看 Gmail 及 Google 日曆上要如何插入 Google Drive 雲端硬碟的檔案吧。