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之前 Facebook 的隱私問題造成國外一堆刪帳號潮，國內好像比較沒聽說那麼極端的作法，只要自己注意一下就好，像是檢查你的應用程式連結或關閉廣告通知，都可以讓自己的個資有一些保障，如果你真的要刪除別忘了要備份，那 IG 呢？Instagram 雖然不像臉書收集的資訊那麼多，牽扯的範圍也沒那麼廣，就算你沒有要刪帳號，一段時間也可以備份一下資料，做個整理。

阿湯分享過的幾款不錯的繪圖相關工具，像是 APP 版的愛筆思画 X(ibis Paint X)，還有跨平台的電腦軟體 MediBang Paint Pro、火羊駝 FireAlpaca，如果是要專門針對「上色」這件事情來練習，可以利用「PaintStransfer」這個網站，提供了不少漫畫範例可從簡單的線稿開始，利用滑鼠拖拉設定顏色範圍，AI 就會幫你自動辨識完成，還蠻有趣的，來畫畫看。

UI 設計是這幾年的新趨勢，阿湯也寫過手機、網頁 UI 設計線上工具懶人包，但網站畢竟有連線的限制，網路一斷可能就會前功盡棄，對於設計這種需要花時間的事情有點危險，電腦軟體就不用擔心，「PowerMockup」是一款 PPT 專用的外掛，提供 800 多個介面元素，讓你可以輕鬆使用 PPT 版面來設計樣式，也有團隊合作的共享功能，並能與微軟 Office 其他系列搭配，蠻厲害的，一起來看看。

網路個資問題延燒也有幾個月了，從 Facebook 開始，幾個社群網站像 Instagram 也紛紛提出相關聲明，阿湯針對類似的問題也教了幾個防治方式，包括檢查臉書和 Google 的應用程式連結、Windows 系統的隱私相關設定，最近 LINE 還出現一個謠言說要更改隱私設定不然會被「偷走個資」，其實沒那麼嚴重，下面阿湯就帶大家看如何設定與選項的差異。

圖表製作相關的工具阿湯介紹的不多，因為 Excel 就有內建資料庫，也可以去一些素材網站像 Savvy Spreadsheets 來下載，如果不喜歡 Excel 的樣式或是不方便開啟軟體時，可以使用「Infogram」這款線上工具，提供各式報表範本讓你套用，也可以自己從頭開始設計，加入圖片、影片、形狀等元素來編輯，或是匯入雲端資料來生成，最後再分享到社群網站，一起來看看。

記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。

停車大聲公這個查詢停車場的 APP，早在剛推出不久時，阿湯就已經使用到現在，二年前我也分享給大家過，當然功能、介面現在已經不可同日而語，會再提起一次這個 APP，不僅是功能上的大進步，主要是阿湯最近去高雄洽公時，發現了一個新的玩意叫做「智慧停車柱」 ，是由宏碁智通所開發的智慧停車系統，一開始停車時看到覺得很新奇，就仔細的研究了一番，這玩意不僅可以簡化路邊停車收費流程，還能透過停車大聲公來設定自動扣繳，真的好方便，期待可以大量的在台灣普及，下面就搶先來和大家分享這次的體驗心得。

其實會想寫這個主題是一位二度就業的媽媽，以前從事業務工作現在任職一間公司的行政助理，可是只會 Office 的基本操作，想要多學一些可以提升工作技能的東西，但是網路上的資訊太多，光是阿湯的網站就不知道該先學什麼好，所以阿湯就整理這篇，給剛出社會的新鮮人，或是以前在不同職業領域的辦公室新手，除了要會 Office 系列軟體之外，還有什麼是必備的？

SVG 格式的向量圖片相當方便修改與編輯，因此如果有具備好用的繪圖軟體如 Adobe illustrator，或阿湯介紹過的 Inkscape 這款簡易版的向量圖繪製工具，平常就可以多儲存 SVG、EPS 格式的素材，「unDraw」這個網站收集了不少辦公室、商業生活相關類別的插圖，還可以選擇顏色即時生成符合品牌形象的設計，提供個人及商用免費下載，有需求的朋友快來加入收藏。

大家都是怎麼樣在臉書找過去的文章呢？近一點的可以慢慢往下滑，但很容易滑過頭找不到，更久一點的可以使用「Facebook 內容搜尋最佳解決方案《Qsearch》不用再為了找內容傷透腦筋」這套工具，不過其實臉書也有內建的「篩選」功能，可以用來搜尋自己、朋友甚至陌生人的貼文，最多可以回溯到 2004 年（那時 FB 還沒進入台灣呢），不需要裝任何東西就能完成，來看阿湯的示範。