Google 小教室 – 如何在 Google 文件中插入 Google 試算表製作的圖表

在 Office 中我們可以在 Word 裡直接將 Excel 的內容貼上,那麼 Google 的文件、試算表功能呢?答案是可行的,而且更好用,今天阿湯要分享的是在 Google 試算表中製作好圖片後,直接在 Google 文件中置入,而且當 Google 試算表的內容更新時,也能一鍵更新圖表,相較於 Office 的檔案分開無連結性來說,Google 雲端硬碟中的各種文件功能有些時候是更加好用的。

在 Google 文件中插入 Google 試算表的圖表

首先我們先在 Google 試算表中建立好我們要建立的圖表內容後,將你的表格全選起來。

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然後在上方的「插入」,選擇「圖表」。

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自動就會在旁邊製作出你表格的對應圖表,而且數字更新就會更著變動,當然這在 Excel 裡也可以做到。

接下來往下教大家怎麼將這製作好的圖表嵌入到 Google 文件中來使用。

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在 Google 文件裡,上方的「插入」,選擇「圖表」>「使用試算表資料」。

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然後選擇你圖表所在的 Google 試算表。

註:如果沒有先製作圖表是無法插入的。

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接下來這邊會顯示你的 Google 試算表中全部的圖表有哪些,選擇要插入的圖表後按下匯入。

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這麼一來就在 Google 文件中看到美美的圖表了。

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最後,當你在 Google 試算表中更新內容時,可以回到 Google 文件中按一下圖表後,在右上方就會有「更新」的按鈕可以點擊,如果你想要同步新的內容,按下去後就會同步囉,這一招超方便。

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