好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了，大家還記得阿湯教過排序、如何讓填表者不重複選擇和單選題設定方式嗎？如果已經習慣使用 Google 表單的朋友，在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目，像是一些基本資料填寫，或是類似的表單重新做一份等，使用「formRecycler」這個外掛程式，可以匯入之前設計過的題目到新表單，就不用再一個一個新增了。
之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理，今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。
之前聽朋友跟阿湯抱怨，每年公司要統計出國旅遊大家想去哪裡，從提出地點、彙整地點、跟旅行社詢價到最後請大家投票，都要花一兩個月時間，一問之下才知道是在 Line 群組一個一個發言統計的…其實可以用更有效率的方式，至少最後表決要去哪裡時可以用 Google 表單請大家排序，既快速、又方便，而且有填有紀錄，比在 Line 群組七嘴八舌又容易被洗掉有效率多了。
阿湯最近發現越來越多人使用 Google 表單在做網路購物，可能是一般大型購物中心都有門檻不然就是要繳刊登費，不如用臉書或 Line 來得親民又方便，昨天看到有人在搶購面膜，但每種成分的庫存數量都不一樣，例如薰衣草最受歡迎容易缺貨，賣家當然會希望網友們沒搶到薰衣草還可以選別的，這時我們除了設定表單是單選題，還要限制每個項目的被選次數，讓大家在填單的同時看到的都是最新資訊，以免發生糾紛。
Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式，都可以讓填表者依照你要的格式回答，當然很多時候必須加入一些限制，讓收到的回覆整齊一點才好整理，尤其處理的人數越多，越會出現一些答非所問、來亂的回答，例如團購零食說好數量必須 10 包起跳，卻有人填 5，那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過，這時只要將答案範圍設定 10 以上，就不會出現不符的回覆了。
使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆，也就是打字輸入或點選答案，其實除此之外 Google 表單還有更多用法，之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂，而且要直接給他影音檔才方便編輯（不能只給歌名），就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項，一試之下覺得超好用，不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇，阿湯就來示範一下吧。
上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候，有網友看到我是用 Google 表單統計，就順便問了一些問題，因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料，但用的不太順手，例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等，像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話，如果不加一些填寫限制容易造成糾紛，這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的，阿湯今天先就這兩點來教學。