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Google 服務

如何在 Google Drive 中找出已刪除的檔案,以及進階搜尋小技巧

Google Drive 找不到檔案時,先到垃圾桶按還原,再查詳細資訊的活動紀錄,接著用進階搜尋篩選;都找不到才寫信給 Google。

現在幾乎人人都有 Google 帳號,有雲端硬碟需求的話,第一首選當然就是 Google Drive。用的時間一長、資料一多,突然想找某個檔案卻不確定它放在哪,甚至懷疑自己把它刪掉了,這時該怎麼辦?阿湯整理了幾種搜尋檔案的方式,從最簡單的垃圾桶開始,一路到進階搜尋,希望能幫你找到或找回消失的文件。如果這些方法全都試過還是找不到,很可能檔案已經被你永久刪除,那就只好寫信給 Google,碰碰運氣看還能不能救回來。

Google Drive 刪除的檔案怎麼找回來?

最直接的方式就是先去垃圾桶找,找到檔案後按「還原」就會放回雲端硬碟。這雖然是常識,但阿湯相信還是有人不知道刪除的檔案會先進垃圾桶,所以第一步一定先檢查這裡。

打開雲端硬碟的垃圾桶,找到要救回的檔案,按下還原即可。

在 Google Drive 垃圾桶找到檔案並按還原

從活動紀錄查最近動過哪些檔案

雲端硬碟裡的動作都會留下紀錄,可以從右上角的查看詳細資訊打開來看。

在雲端硬碟畫面點右上角的查看詳細資訊。

點雲端硬碟右上角的查看詳細資訊

打開後往下翻,就能看到你最近做過哪些動作,例如移動、刪除了哪個檔案。不過這個方法比較適合最近才處理過的檔案;如果你根本不記得檔案是什麼時候消失的,翻紀錄會很吃力,那就改用下一段的進階搜尋。

在詳細資訊中往下翻查看雲端硬碟活動紀錄

用進階搜尋篩選條件找出遺失的檔案

進階搜尋可以用檔案類型、擁有者、位置、日期、關鍵字等條件縮小範圍,比自己一個資料夾一個資料夾翻快得多。

先設定檔案類型、擁有者與位置

點開上方搜尋列的倒三角形,就會出現不少可以設定的條件。建議先從最基本的檔案類型、擁有者(是自己還是別人建立的)以及檔案位置試起。

點搜尋列倒三角形設定檔案類型、擁有者與位置

用日期區間縮小範圍

如果大概記得檔案在什麼時候修改過,可以在進階搜尋選擇日期區間,篩選出可能修改過的時間段。

在進階搜尋選擇日期區間篩選修改時間

用 OR 同時搜尋兩個關鍵字

想找的檔案只要包含其中一個關鍵字就好時,可以在兩個關鍵字中間加上「OR」。例如要找有「就是教不落」或「阿湯」的檔案,就輸入「就是教不落 OR 阿湯」。

在搜尋列用 OR 輸入兩個關鍵字

這樣不論是標題還是內容,只要出現兩個關鍵字的其中一個,檔案就會顯示在搜尋結果裡。

包含任一關鍵字的檔案都出現在搜尋結果

用共用對象搜尋

如果檔案是和別人共用的,也可以用共用對象來查,輸入對方的名稱或 Email 都可以。

在進階搜尋輸入共用對象的名稱或 Email

搜尋已加星號的項目

也可以只找「已加星號」的項目,在搜尋列輸入「is:starred」。阿湯實際搜尋時,找到的檔案就出現在垃圾桶裡。所以重要的檔案記得加星號,之後找起來也比較快。

輸入 is:starred 搜尋已加星號的項目

以上方法都找不到?寫信請 Google 協助

垃圾桶、活動紀錄和進階搜尋都試過還是找不到,最後一招是寫信給 Google。做法是到雲端硬碟幫助論壇的最下面,先把語言切換成英文,就會出現聯絡選項,可以試試看能不能救回來。

在雲端硬碟幫助論壇最下方切換英文找聯絡選項

相關資訊

  • Google 雲端硬碟幫助論壇:請點我

常見問題

Google Drive 刪掉的檔案會先跑去哪裡?

刪除的檔案會先進到雲端硬碟的垃圾桶,到垃圾桶找到檔案後按「還原」就能放回來,這是找回檔案最先要檢查的地方。

Google Drive 可以同時搜尋兩個關鍵字嗎?

可以,在兩個關鍵字中間加上「OR」,例如「就是教不落 OR 阿湯」,標題或內容只要有其中一個關鍵字的檔案就會出現在搜尋結果。

不記得檔案何時不見,要用什麼方法找?

活動紀錄比較適合最近處理的檔案。不記得時間的話,建議用搜尋列倒三角形的進階搜尋,依檔案類型、擁有者、位置、日期區間或共用對象慢慢縮小範圍。

所有方法都找不到雲端硬碟的檔案怎麼辦?

很可能已經被永久刪除了,只能寫信給 Google 碰碰運氣:到雲端硬碟幫助論壇最下方,把語言切換成英文,就會出現聯絡選項。

(本文於 2026 年 11 月更新:補充步驟說明與常見問題)