使用「檔案」也能回覆 Google 表單,還可以限制上傳格式與容量

2017/07/25 電腦小教室

使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆,也就是打字輸入或點選答案,其實除此之外 Google 表單還有更多用法,之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂,而且要直接給他影音檔才方便編輯(不能只給歌名),就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項,一試之下覺得超好用,不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇,阿湯就來示範一下吧。

如何從 Google 表單上傳檔案?

進入表單,點開右方選單選擇「檔案上傳」。

比較麻煩的是,答題的人必須登入 Google 帳號才能使用,所以不適合給沒有 Google 帳號的朋友,點繼續。

接著可以設定檔案類型(或不設定),共有文件、試算表、PDF 等八種類型可選擇,阿湯選音訊,檔案數量上限只有 1、5、10 可選,無法自訂。

檔案大小上限有 1MB、10MB、100MB、1GB、10GB 可勾選,阿湯選 1GB,然後點說明旁的「變更」進去。

這裡可調整回覆次數、填答者權限等,還可設定所有人上傳的檔案大小上限,免得硬碟空間不足。

拿到表單的人在填表前就會被要求登入帳戶才能作答。

點「新增檔案」吧。

因為有設限制所以只能選音訊檔,其實在選擇的時候就會發現其他像 JPG、Word 等檔案根本無法顯示,確定後就交出去吧。

表單的建立者會發現在雲端硬碟自動多了一個資料夾,內容就是大家的回覆,上傳的檔案都會在這裡,管理起來非常方便。

 

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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