Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式,都可以讓填表者依照你要的格式回答,當然很多時候必須加入一些限制,讓收到的回覆整齊一點才好整理,尤其處理的人數越多,越會出現一些答非所問、來亂的回答,例如團購零食說好數量必須 10 包起跳,卻有人填 5,那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過,這時只要將答案範圍設定 10 以上,就不會出現不符的回覆了。
如何在簡答題中加入限制?
首先在建立題目的時候,就要注意選的是「簡答」。
然後打開右下角選單,點「回應驗證」。
跟前面的例子一樣,團購零食最少 10 包、最多 50 包,就依序選擇「數字」、「距離」「10 及 50」,然後填寫當對方輸入錯誤時收到的訊息。
這樣當對方填 100,就會顯示錯誤無法送出。
常有人 Email 格式打錯,像有人可能認為是 Google 表單所以輸入 Gmail 帳號就好了 @ 後面那排不用,那麼就可以加入電子郵件填寫的限制。
再來講「規則運算式」用在當你限制的回答是英文字母開頭的時候,例如希望答案都是「y」開頭,就選擇「包含」後輸入「^[y]」。
當對方填 m,就會出現設好的錯誤訊息。
規則運算式也能設定範圍,例如這次希望填表的開頭字母,範圍在 a 到 k 之間, 就輸入「^[a-k]」即可。
下圖就很清楚,阿湯設了兩題要求的答案限制相同,結果當然要格式符合才能提交。