我們常在一些論述性的文章使用項目清單，像是故事大綱或產品介紹，以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3，現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成，之前這篇「Word 小教室 – 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑，接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定，再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式，文章有點長，大家把有需要的部分拿去用就好。
如何建立多層次清單並套用樣式？
先打上幾行文字來作示範用，假設有三層，就打三行字。
將三行反白全選後，點開多層次清單，隨便選一個樣式。
重點來了，套用後只會在文字前端顯示「1.2.3.」，必須利用「Tab 鍵」來調整，在第二行按一下 Tab、第三行按兩下 Tab，完成基本款。
接下來要對每一層分別建立樣式，選取文字反白後點「建立樣式」。
輸入名稱後可直接點確定，如果預覽結果不是你要的可以再修改。
字體、大小、顏色等都能更改，調整成喜歡的樣子再按確定，或者等全部處理完之後，在樣式上也可以點右鍵進入修改視窗。
就這樣同樣的步驟，三層分別建立了三種樣式，之後只要套用即可，樣式部分基本上到這裡結束。
在文件前端空白處點兩下，進入頁首，我們要來插入一項「功能變數」，這是為了讓頁首可以跟第一層的內容同步，好像很抽象？來看阿湯怎麼做。
在左欄類別切換到「連結及參照」，然後找到最下面的「StyleRef」，點開選項。
在樣式區底下的找到剛剛設定的名稱「樣式-第一層」，點「加入功能變數」，功能變數代碼會變成下面紅框內容。
完成後就會出現樣式內容，原本阿湯設的「樣式-第一層」內容應該是「1.第一層（內容文字）」但這邊少了數字「1.」，很在意的話可以再加入一項功能變數。
加入功能變數的特殊選項「\n」，表示以參照段落在文件中的位置來插入段落編號。
完成後原本的文字「第一層」前面就多了數字 1 了，還差一個點就自己手動輸入吧。
阿湯的頁首是沒另外加數字，所以第一項內容是什麼就會顯示什麼，像阿湯輸入「PART1」，頁首就會同步，這樣頁首就會依項目內容而顯示，做成書籍內頁的感覺。
也可以直接做成目錄，切換到參考資料左邊第一項，目錄 → 自訂目錄。
可預覽之後的顯示方式，包括頁碼及定位點前置字元等等，不過我們要先進入選項。
因為我們的目錄是有樣式的，共有三層，每一層必須套用不同樣式，不然前面都白做了。
確定後就完成啦，阿湯是用最原始的格式去做。
利用同樣的方式，數量一多就像這樣，每一層的項目都很清楚，之後阿湯會再找時間跟大家分享目錄的製作方式。
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