今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版，簡單來說就是不讓其他人亂填之外，乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選，讓收到檔案的人連打字都不用，直接選一選繳回即可，再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式，維持內容整齊，填寫速度也更快，專門對付那些懶到不行，一聽到要交資料就哀哀叫的同事，一定覺得你超貼心的。
如何建立下拉式清單？
這項設定要使用的是「開發人員」這個功能，一般來說並不會出現在上方工具列，所以我們要先把它叫出來，開啟文件後，點開左上角檔案區找到最底下「Word 選項」。
然後在常用區，勾選「在功能區顯示開發人員索引標籤」，按確定。
「開發人員」就成功新增上去了。
接著就到開發人員區，將滑鼠游標移到要插入清單的地方，點「下拉式清單」
假設「血型」「星座」「生肖」這三項都要建立清單，就一個一個插入。
然後點「屬性」，新增清單內容。
在選項中填上顯示名稱和數值，基本上一樣就好沒什麼差別，點確定新增。
有多少選項就新增多少，可以視情況移動或修改，OK 就按確定。
清單建立成功！要填什麼直接選就對了，如果說自己的答案不在這些項目，就…不要理他。
然後記得在保護文件這邊，點進「限制格式設定及編輯」。
選擇編輯限制後，再輸入密碼強制保護就完成了。
更多 Office 相關教學：請點我
