如果你的客戶之中有外國人或常跟國外廠商接洽，難免會碰到需要寫英文信甚至將工作提案翻譯成英文的情況，但寫一寫總是不知道文法對不對，不然就是無法確定用字適不適合，一篇文章卡了老半天就怕寫錯丟臉，這時就可以使用「Writefull」這個軟體，安裝後在 Word 或 Mail 頁面用快速鍵啟動，檢查錯誤的文法讓你順順的寫完文章，既提高寫作能力又大大增進了工作效率。
Writefull 使用介紹：
這套軟體除了可以在 Mac、Windows、Linux 電腦使用，還有 Chrome 擴充套件可以安裝，如果你習慣用 Gmail 寫信或是有網頁上的需求，就可以安裝瀏覽器外掛，阿湯是先裝外掛後發現檢查 Word 文件不方便，才再下載桌面版的。
打開 Word 文件，按住滑鼠左鍵將要檢查的詞語反白，然後按快速鍵「Ctrl」+「空白鍵」，叫出程式。
Writefull 會檢查這個詞語的分別在 Google 搜尋、圖書、學術與新聞的使用頻率，預設會先顯示 Google 圖書的搜尋結果，像「put on and off」共出現了4223 次，並列出上下文做為參考，這樣就可以知道在什麼情況下會使用它。
點進 Google 學術資料庫搜尋，發現被使用了 1450 次，並將使用的上下字句一條條列出，再點進去可以看到整個文章段落。
點擊右上角會出現一些使用方法，可以對詞語進行比較、發音或翻譯，或是回報問題給開發商。
假如阿湯不確定文章中的 spread 後面是加 of 還是 with 比較適合，就可以輸入「spread of」vs「spread with」讓程式來做比較，搜尋結果是「spread of」較常被用到，可以再看一下兩種情況的例句。
輸入「∕ define」＋單字，可以對這個單字下定義，像「insensitive」就出現兩種結果。
也可以在使用的詞前面或後面加上「_」底線，檢查有沒有用錯，下面在 Google Books 查到的結果顯然加 by 是錯誤的。
或是有的詞後面不想再用同一個單字，利用「詞」加上「*單字*」會列出還有哪些相近的字適合取代。
如果忘記怎麼用了，頁面往下滑就有所有功能的使用方式可做參考。
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