如何使用 Google Drive 將名片存成 PDF 檔,上傳電腦辨識與管理
講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive,不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動,可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件,但其實還可以例如手機 APP 來配合管理,像名片、DM 等資料,可以利用掃描成 PDF 檔的方式,再使用文字辨識,將檔案存入雲端硬碟一併管理,或是將資料複製貼上到 Excel 整理,就不用一個個 Key,也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。
講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive,不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動,可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件,但其實還可以例如手機 APP 來配合管理,像名片、DM 等資料,可以利用掃描成 PDF 檔的方式,再使用文字辨識,將檔案存入雲端硬碟一併管理,或是將資料複製貼上到 Excel 整理,就不用一個個 Key,也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。
有在長期追蹤阿湯的話,應該都知道我家中養了三隻喵星人,以前只有二隻喵星人的時候,基本上是讓他們 buffet 吃到飽,飼料盆有事沒事就補滿飼料給他們,因為他們並不貪吃,直到第三隻瘋狂吃喵星人出現後,發現他真的胖到一個不行,平常只好將他們隔離並控制食量,但又因為我們很常外出,所以準備了自動飼食器,這次淘寶再購入的霍曼寵物自動餵食器已經是第 3 台了,算是目前用下來覺得設計的最棒的一款,特別是貓咪超會破解一般的自動餵食器,但這款霍曼自動餵食器著實的讓貓咪放棄了,往下讓阿湯細細的道來。
使用社群軟體會設分身的人應該不少,像阿湯的臉書就有三個帳號,Line 也有兩個,更別說喜歡玩遊戲的朋友們,一定要設小號刷經驗、寶物才過癮啊,如果你只有一支手機就要一直登出登入,不然就是要用兩支,前幾天阿湯找到一個不錯的 APP「LBE 平行空間」,可以同時打開兩個帳號,而且幾乎所有 Android 上的 APP 都可以加進去使用(只有 Android 版),對擁有多重身分的人來說真的方便多了。
Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能一直追蹤,不用上下爬,跳到其他工作表也不用一直切換。
設計工作者往往需要大量收集字體,阿湯之前也介紹了不少特別的字體提供給大家使用,但除非對各種字體非常熟悉,要比較不同字體間的差異通常是用不斷切換的方式,最近阿湯發現一個好用的網站「Tiff」,輸入兩種不同字體就會以不同顏色重疊顯示,讓人一眼就能分辨出來,不必花時間看到眼花,尤其是英文字型,像阿湯這種偶爾才需要變換使用的人根本不會去記,用這個線上工具就能快速分辨出來。
想要 DIY 室內設計其實沒那麼難,像是之前介紹過的 Planner 5D、Design Home,或是使用 IKEA 的軟體來布置,都可以模擬出想要呈現的感覺,但跟油漆相關的軟體或工具似乎比較少見,阿湯最近才發現「Benjamin Moore」這個網站,包含油漆的配色方式、色彩心理學等,並提供布置好的室內照讓你套用並想像漆上去的樣子,網站本身就是知名油漆品牌,所以還可以直接去買(台灣有),相當方便。
現在大部份的電腦都要能上網才能工作,但還是聽說有的公司會將電腦裡的上網功能鎖起來,不讓員工在上班時間上網,通常是針對禁止使用瀏覽器,公司內部網頁或 Outlook 信箱還是可以使用(不然拔網路線就好),這種功能可以在控制台裡的防火牆設置,也可以在這裡破解,家用電腦也能用這個方式來禁用上網功能,不然大人不在家小朋友打開電腦瀏覽器一點就上網,不好管教。
阿湯出遊無論國內外都是自助式,已經很久沒跟過團了,自助旅行雖然自由但行程規劃常令人頭痛,每天玩幾個點、花多少時間、使用的交通工具等細節都要準備,弄不好就大大掃興,「Funliday」這個旅遊規畫用的 APP,可以編輯行程,包括地點、時間、路線等並提供景點簡介與圖片,還可以與朋友分享共同編輯,並可連結到其他人的遊記做參考或加入收藏,感覺還不錯,一起來看看吧。
出國旅行一定要有網路,尤其自助,跟團的話回飯店再連 Wi-Fi 上網就好,但自助旅行往往在你迷路的時候身邊是不會有網路的,所以準備好上網用的工具非常重要,今天阿湯分別針對日韓旅遊整理各大電信的漫遊方案、SIM 卡購買,以及各式 Wi-Fi 分享器介紹,因為這些工具的方案與價格一直在變,所以阿湯主要是簡單帶過給大家做參考,有需求還是建議聯絡客服得到的資訊比較準確。
這陣子阿湯寫了商標設計軟體「AAA Logo」和線上工具「LOGASTER 」這兩篇介紹,就有網友跟阿湯反應這兩個工具都太簡單了,有沒有比較專業版本的可試用,於是阿湯找到網路上評價不錯的「Sothink Logo Maker Professional」這套軟體,跟前兩款相較之下比較適合本身有點美工底子的朋友,內部資源也相當豐富,支上百種模板及不同檔案格式,不過一份錢一分貨,只提供 30 天免費試用。