阿湯 / 第 280 頁

前幾天發布了「Mac/Windows 用戶好消息，Google「Backup and Sync」備份工具開放下載」這篇文章，告訴大家 Google 新推出「Backup and Sync」的訊息，不知道有人用過了嗎？這套可以雲端備份整台電腦的軟體，只要選定要處理的資料夾，就會自動將內容在電腦與 Google Drive 同步，隨時更新隨時備份，不怕突然當機來不及儲存，阿湯就來跟大家分享使用狀況。

上次寫了「Line 悄悄推出爬梯子、話題投稿、長輩圖製造器等七項新功能」，就有人很認真的跟阿湯說裡面的照片編輯功能，字體不能更改、配色也偏粉嫩新潮，一點也不「長輩」，想要自製與眾不同的圖還要下載其他 APP 來做，這次阿湯要介紹的「長輩圖產生器」網站，提供了 11 種字體、6 種文字與邊框顏色，12 到 120 的字型大小可選擇，絕對能讓大家做出超有感的長輩圖。

Google 表單好用之處在於不管你設了什麼問題、什麼形式，都可以讓填表者依照你要的格式回答，當然很多時候必須加入一些限制，讓收到的回覆整齊一點才好整理，尤其處理的人數越多，越會出現一些答非所問、來亂的回答，例如團購零食說好數量必須 10 包起跳，卻有人填 5，那就還要去確認是填錯還是想試試看 5 包會不會通過，這時只要將答案範圍設定 10 以上，就不會出現不符的回覆了。

使用 Google 表單大部分都是以「填表」的形式來回覆，也就是打字輸入或點選答案，其實除此之外 Google 表單還有更多用法，之前有朋友希望大家可以提供想要的活動配樂，而且要直接給他影音檔才方便編輯（不能只給歌名），就想到好像有在 Google 表單看過上傳檔案的選項，一試之下覺得超好用，不只可以收集音樂還有文件、圖片等項目可選擇，阿湯就來示範一下吧。

介紹過那麼多中文的免費字型，今天要來點不一樣的，「Free Japanese Font」這個網站雖然都是日文字型為主，但別忘了日文中也有不少漢字跟我們的中文是通用的，安裝之後開啟 Word 或其他美工軟體試試看，多半都會顯示出來不會有空白，重要的是，網站裡的字型幾乎都可用在商業用途，下載的時候再注意一下說明即可，支援 Windows 和 Mac 雙平台。

最近看到蠻多日本翻譯機 ili 的測試心得，讓阿湯想到曾經買過的、很不靈敏的 IU 口譯機，粉絲團影片區還有阿湯的實況影片，不管是 ili 還是 IU 評價似乎都沒有很好，亂翻的機率很高，與其這樣不如用翻譯相關的免費 APP 就好，像今天介紹的這些 APP 大部分是取自 Google 或微軟翻譯，所以優缺點也差不多，就是介面設計的差別，大家可以挑個喜歡的來用用看。

一定有人會問，阿湯你介紹了那麼多線上 PDF 轉檔工具不夠嗎？當然不夠，有時候是要交替著使用的，畢竟免費的多半有限制，像是一次不能處理太多檔案、總數不能超過多少之類，不過今天要推薦的「CleverPDF」不只沒有數量限制，還有一個少見的功能：可以將 PDF 轉成 Pages、Numbers、Keynote 這些在 Mac iWork 裡的檔案格式，一起來看看吧。

在處理 Excel 文件的時候，如果要增加說明，通常初學者都會直接以 Word 的模式思考，在空白處寫上「PS＋補充內容」，但其實 Excel 有一個插入註解的功能，可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰，畢竟 Excel 的概念是「試算表」，不適合在版面加上一堆文字敘述，而註解的方式也更適用於其他使用者對原始文件的的批改與再次編輯，方便處理龐大且繁雜的文件。

高畫質免費圖庫阿湯也介紹過滿多不同的類型，但大多數是來自歐美，日本的除了 PAKUTASO ，最近發現一個網站「無料寫真素材」也蠻多資源的，收集內容比較偏日系、生活化的類型，不會整個網站都是那種使用高超攝影技巧但很有距離感的照片，解析度高並提供多種尺寸，適合拿來做一些插圖設計，而且全部免費下載，還可做商業使用或重新編輯，如果需要一些日本慶典、建築、風景照一定要進來看看。

上次阿湯發起團購貓咪餵食器的時候，有網友看到我是用 Google 表單統計，就順便問了一些問題，因為她平常也是用 Google 表單在統計一些資料，但用的不太順手，例如要怎麼「設定截止時間關閉」、或是多少人「額滿截止」等等，像發起這種可能含有陌生人的團購最麻煩的是不方便一個個對話，如果不加一些填寫限制容易造成糾紛，這位網友就曾經遇到已額滿但檔案還開著被懷疑是騙資料的，阿湯今天先就這兩點來教學。