Google 簡報增加插入 Keep 記事本、連結簡報等功能,團隊編輯更方便了

2017/10/20 電腦小教室

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。

Google 簡報新功能介紹:

首先最實用的應該是與 Google Keep 的合作,開啟簡報後,在上排工具項目選擇「Keep 記事本」。

右邊欄就會開啟記事本預覽,只要選取當中的資料拖曳進去即可,不論是文字或是圖片都能輕鬆編輯。

再來是雲端協作平台 G Suite 才有的功能,用在兩份投影片之間的更新,假設我們先選取一張投影片,點複製。

到另外一張投影片,點貼上後會出現「連結簡報」的項目,當你選擇連結之後,就能輕易同步兩張複製的投影片。

接著你會在貼上的這張投影片右上角看到這個按鈕。

回到第一份那張「被複製」投影片,隨意更改一些文字及格式。

然後再到已貼上的投影片,打開右上角點「更新」。

馬上更新完畢,之後不管原始投影片怎麼改,副本的部分只要點更新即可,不用另外編輯。

再來還能切換成格狀檢視,這是微軟 PPT 也有的。

或是右鍵點「略過一張投影片」,跟 PPT 中隱藏的效果相同,當你使用手機或其他平台播放簡報時,能選擇不顯示略過的投影片。

其他還有各種好用的外掛可下載,例如使用 Adobe Stock 搜尋並加入圖片。

或是使用 Shutterstock Editor,都能幫助你的團隊在製作簡報時,更方便圖片的插入與編輯。

 

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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