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PowerPoint教學

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這個算是鄉親們提出的小問題,因為他在做簡報時,想在每一頁都加入編號,但頁面一堆手動加有點麻煩,主要用途是當他在做報告或教學時,方便告訴學員或台下的人可以往回翻找第幾頁簡報,不論是自己使用或他人查閱都會方便很多,而要加入頁號這件事,其實 Word 跟 PowerPoint 都一樣簡單,原理都是頁尾的功能,往下就來看看實際是要怎麼加入吧。

說起 Office 相關教學,相信很多人都是因為這類內容而搜尋到阿湯的網站上來,包括 Excel、Word 及 PowerPoint,當然,特別是 Excel 是最常被大家詢問的,其實阿湯自認 Excel 並不是非常強,大概中等吧,只是常常將遇到或剛好新學到的內容和大家分享,不知不覺也撰寫了不少 Office 相關教學的內容,這次為什麼會想將內容做成影音教學呢?除了希望能讓大家看的更明白之外,其實也是剛好一些緣故造就了我和這位「飯桶」的合作,就來和大家小小的聊一下。

當一個分享會或報告人有多人時,最常看見的做法就是,關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放,或者,將所有講者的內容合併成一份,但阿湯發現一個有趣的現象,當 A 講者講完後,切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟,今天來分享一下,PowerPoint 裡的超連結功能,其實不只可以用在連結網頁,也能連結檔案,如果是用於連結簡報時,會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。

不囉嗦,今天同樣是來幫鄉親們解答一下,我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」,為的就是方便做自己想要的樹狀圖表,當然,Office 內建就有樹狀表可以用,但如果你想要完全自己定義內容,當然就不適合用內建的範例,今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案,而且不論是水平或垂直都可以使用,目前除了在 PowerPoint 裡有效之外,Excel 也是可以的。

在做簡報的時候,大多時候,我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版,不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後,再置入到 PowerPoint 裡,舉個例來說,如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列,要怎麼做?看到這個問題,你肯定一時間腦筋開始打結,想不出來應該怎麼弄,或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試,別再試了,往下只要花 30 秒看完,就會這招小技巧囉。

最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題,但十個有九個在錄製畫面操作發問時,全部都是用「手機」錄影給我看,第一:畫質超差,我完全看不到你要問的是什麼,第二:手超晃,我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後,你一定會問我有沒有推薦的,跟你推薦後又會問我要怎麼用,嗯…..真的是沒完沒了,所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式,既然你都會問我 Office,肯定也有安裝 PowerPoint,其實內建就有螢幕錄影功能了,來看看怎麼用。

在 Office 中,很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用,最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中,有一個實用的功能「等化字元高度」,居然只有 PowerPoint 獨有,簡單的說明一下,比如你的文字大小同為 60 的大小時,英文的大小寫 ABCabc 會不同高度,但有時你可能會為了美觀想要等高,就會利用手動拉高或透過不同字型大小來調整,而這個等化字元高度就是自動幫你拉到等高,不需要自己調整。

今天要來分享一個很多人以為是要做影片動畫才能達成的東西,很多電影片的片尾常會出現底部往上跑字,而且字體會由大縮小,到中上方時還會漸層消失,其實這樣的動畫效果只要透過 PowerPoint 簡報就可以搞定,步驟不算多也不算少,只要運用一些動畫效果再加上圖形遮罩就可以搞定,有興趣的往下看吧。