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Outlook 教學

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2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整,說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的,就是增加很多「電腦小教室 – Office 相關教學」系列,一到十二月剛好整整 60 篇,每次發表都獲得不少迴響,在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究,因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧,現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不可以教她設定?當然可以,就在這裡一併教大家吧。

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一方面有個資洩漏問題,一方面又沒誠意,這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。