在網路上有時複製一些內容，貼上在 Word 時，你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容，而不會一行一組文字的分開，像這種內容的整理，很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter，如果項目不多可能沒什麼差，花不了多少時間，但如果有 100 個項目的話真的按到死，好死不死前二天在咖啡廳就看到有一個人在整理文件就是這樣做的，今天阿湯來教大家利用萬用字元尋找並取代，就能達到快速分行的效果。
Excel 被問多了果然還是會換個 Word，其實問題是這樣的，當在調整 Word 的表格時，要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整，比如只拉某一格的線，就只有那排會動，其他都不會同步變化，對於調整表格有點麻煩，但其實 Word 在調整表格時，只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式，今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧，學起來後調整表格零難度，之後再教大家一些「自動」的方法。
在 Office 中，很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用，最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中，有一個實用的功能「等化字元高度」，居然只有 PowerPoint 獨有，簡單的說明一下，比如你的文字大小同為 60 的大小時，英文的大小寫 ABCabc 會不同高度，但有時你可能會為了美觀想要等高，就會利用手動拉高或透過不同字型大小來調整，而這個等化字元高度就是自動幫你拉到等高，不需要自己調整。
最近教了很多有關於 Excel 的函數，也解答了不少人的問題，然後呢，很有趣的，又再衍生了新的問題，有人跟阿湯說：「學了很多函數，在工作上運用做了不少實用的表格，但是總是有人不小心動到了公式欄位怎麼辦？」，一般來說，阿湯會直接將儲存格做「密碼保護」的動作，但這個還不夠徹底，今天教大家除了鎖定儲存格不被修改之外，要怎麼保留顯示儲存格的狀態下將該欄位中的「公式」隱藏起來，避免其他人盜用你的結晶或是又再不小心修改到公式。
很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜，但確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部份來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到，不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數，簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用這一個函數來達成，前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理，往下就用個簡單的範例來為大家說明。
網友問阿湯的內容真的愈來愈多元，厲害的是，都是看起來很簡單，但其實不容易的問題，今天要奉獻的 Excel 教學是，如何計算出二個日期之間的差異，比如天數差多少，月份差多少，或是年份差多少等，最難的是，差異為幾年幾月幾日，沒想到這真的是大魔王，不過其實並不是太難，阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考，相信很多人都會用到，特別是要求婚的時候，總會說經過了幾個日子是吧.......
看到取代固定字數的內容時，可能你會想到這個要用在哪裡，其實要用到的地方不少，比如，某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字，想改成西元 2019 年，就比較適合用這樣的函數，因為直接用取代的話，產品編號內如果 108 有重複第二次，那會被再取代一次，另外像是用在將姓名的中間改成 * 號，也可以用 REPLACE 來做，諸如此類的需求很多，嗯，因為阿湯又是被提問的，就順便寫一篇來分享了。
自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後，很多人都會私下來詢問阿湯相關問題，但其實我能接受的問題是你已經做了差不多，但可能哪邊不懂，或許我可以加上臨門一腳，但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做，這等於是請我幫你直接做一個啊（哪來的請問？），好啦小抱怨一下而已，阿湯今天也是受某某某問的問題，來順便分享一下，如果想要計算表格中的數量，不用 Excel 的話，能在 Word 裡達成嗎？答案是可以的，Word 本身也是有一些簡易函數可以使用。