最近又接獲廣大鄉親的發問，問題是這樣的，平常在 Key 單的時候，在類別的部份如果是相同的就會先留空白，後續再用下拉的方式填滿相同內容，但類別每次都有 20 幾個，所以每次都下拉 20 幾次，這位鄉親的問題是，有沒有方法可以一次將所有空格直接填入相同分類，答案當然是有的，而且很簡單，往下我們就來看看阿湯這次是怎麼解決鄉親的煩惱。
當一個分享會或報告人有多人時，最常看見的做法就是，關閉第一位講者的簡報後再換第二位講者的播放，或者，將所有講者的內容合併成一份，但阿湯發現一個有趣的現象，當 A 講者講完後，切換簡報的人找 B 講者找半天才成功開啟，今天來分享一下，PowerPoint 裡的超連結功能，其實不只可以用在連結網頁，也能連結檔案，如果是用於連結簡報時，會讓你的簡報就像無縫接軌的切換到下一個檔案。
雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案，但也很感謝有不少禮貌來發問的，資料準備的很齊全，問題也問的很清楚，不過阿湯不是要抱怨，其實平常因為如雪花般飛來的問題，讓阿湯也不斷的在複習自己的 Excel，像今天就有人問說，他有一大堆資料，我要用什麼函數才能將符合條件的篩選出來並顯示在其他地方列出來，他要的篩選很簡單，比如某個分類之類的，所以其實我們不需要用函數就能搞定，今天就來分享一下，也很少人用的「進階」篩選。
這剛好也是鄉親們的問題，不過我用了跟這位鄉親有點不同的方法來做，問題是這樣的，在很多表單運用中，我們都會有輸入資料的日期時間這欄位，但每次輸入資料時都要輸入一次日期這件事情，其實可以「自動」的在你輸入其他欄位資料時，日期跟時間就能依據設定的格式自動記錄下來
Excel 之所以好用，最大的一個原因就是有著各式各樣的函數可以運作，讓我們製作出各式各樣的便利表格，也能自動化做出很多事情，不過你知道 Excel 裡就算不使用函數，也能加入「有條件」的計算嗎？而且可以多重條件，有點類似 IF 函數，但我們又不需要用到它，往下就來教大家 Excel 隱藏版小技巧，不使用函數就加入條件，非常簡單，快來學起來。
什麼是 Word 的上/下標，可能這樣不一定看的懂，簡單的說，文字上標指的就是像 X2 這樣，那個 2 就是所謂的上標，那下標就是在下方，大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法，就是按上面的功能列，不過當你需要大量輸入，或者大量輸入且是重覆的內容時，一直去點擊功能列就沒那麼方便，所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。
今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題，他跟我說，他想在 Word 裡把文字分成二欄，但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪，是這個功能壞掉了嗎？阿湯左思右想的不解了幾分鐘後，自己去試了一下，咦，我用蠻正常的啊，後來看了一下這位鄉親的做法才發現，他也不算是做錯，只是少了一點點步驟，今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄，但有點眉角在裡面的方法，正確應該怎麼做，往下來看。
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧，主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法，但當表格內容很多的時候，可能你會想要一次到位，不要花那麼多時間在調整表格上，今天來分享一下，也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能，主要包括有三個自動調整方式，依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好，包括像是表格不留空，表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等，往下來看看怎麼使用。