Google Drive 雲端硬碟對阿湯來說一直是非常重要的雲端服務,最主要的並不是使用他的儲存空間,更常用到的反而是其中附加的功能,特別是 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報,今天就針對 Google 雲端硬碟來分享「八個」相當實用的秘技,學起來對於工作效率絕對能有相當大幅度的差異,有些技巧可能你看完就會覺得,以前為什麼要搞死自己,到底有哪些呢秘技,快往下來看。
身為 Google 的愛用者,每天收 Gmail、看 YouTube、用 Chrome 上網之外,當然還有使用 Google Drive 上傳資料,雲端硬碟除了儲存與共用的功能,其實還有不少隱藏版的實用技巧,今天阿湯就先介紹三項,包括使用搜尋方式快速刪除圖片、在 Gmail 信件中加入連結或附件,還有下載電腦版方便同步管理,希望能幫助大家活用雲端,加快工作效率。
Google Drive 如果有用過教育版、企業版的朋友,會發現和個人版有個實用功能的差異,也就是個人版的 Google Drive 無法設定共享檔案的有效期限,教育版或企業版是可以的,有點可惜,但也沒關係,現在我們也能透過 Expire Google Drive Files 這項服務來達成,這其實也是透過 Google Script 寫出來的腳本,同樣可以讓我們控制共享檔案或資料夾的有效期限,時間到自動取消權限,就不用困擾每次分享後就忘記取消了。
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