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Google日曆

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很久之前我有教過大家怎麼建立 Google 日曆的連結,只要將建立好的連結給朋友之後,他就可以快速將行程加進去,不用自己慢慢輸入 Key in,不過手動輸入對很多人來說還是蠻容易出錯的,今天來分享個小工具「Event URL generator」,直接給你欄位填一填就可以產生 Google 日曆的建立連結,不用再擔心自己弄不好,簡化很多,往下來看吧。

常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。

前幾天阿湯跟大學同學聊到當年的畢業典禮,對於那天是星期幾有了爭論,阿湯記得是星期六,他卻一直堅持是星期日,因為他晚上有看快樂星期天,為了證明這一點只好拿手機日曆一頁一頁往前要翻到 2006 年…其實 Google 日曆有一個「年檢視」的功能,可以快速查找過去或未來的日期,除了可查詢星期幾之外,如果那年有記事也會顯示出來,相反的如果只記得某年某月忘記幾號做過什麼事,也可以用這個功能查詢,是蠻方便的功能。

Google 日曆的運用很多元,像是我們可以把節日的部份加到 Google 日曆裡,也可以和別人創建一個新的日曆共享,而且不影響你原本的私人行事曆,有人問阿湯說,Facebook 的活動內容每次他都是自己手動加到 Google 日曆提醒自己,有沒有辦法可以將他整合同步到 Google 日曆裡,就不用二邊看,所有的內容都只在 Google 日曆裡查看,答案是有方法的,而且很簡單,往下來看吧。

2015 才剛開始不久,相信已經有人在規劃著要利用哪一個連續假期出遠門旅遊,不過很多人不知道Google 日曆也可以將台灣或某個國家的節慶假日整合進來,統一在 Google 日曆裡看,而這方法阿湯也已經使用多年,雖然連續假期跟我沒有太多關係(差不多 365 天全年無休),但大家肯定是在意的,如果你想查看看 2015 年有哪些假期,可以照著以下的方式將放假行事曆加到 Google 日曆,隨時就可以用手機查看,提前規劃你的出遊日吧。

前陣子 Gmail 做了一點小更新,讓我們可以直接在撰寫 Email 時直接插入 Google Drive 雲端硬碟上的檔案,當然最大附件容量就是以雲端硬碟能塞入的最大容量為主,相當的方便,另外在 Google 日曆上,其實也可以插入活動附件,而且一樣可以選擇 Google Drive 上的檔案,不過 Google 日曆目前這功能是處於實驗性階段,如果你也想試看看的話,往下來我們分別來看看 Gmail 及 Google 日曆上要如何插入 Google Drive 雲端硬碟的檔案吧。