Gmail 的使用，現在基本上應該是人手一組帳號，在台灣我想絕多數人的信箱也是 Gmail，不過即便 Gmail 有二步驟驗證，別人只要從你的手機、平板或是電腦上，就能直接查看，畢竟你已經登入了，那麼在這樣的情況下，要怎麼知道有沒有人開啟了你的 Gmail 來看呢？雖然我們沒辦法完整的抓出別人看了什麼，但要知道有沒有人開過還是可以的，只要三個步驟就搞定。
最近被人問到一個小小的問題，如果他平常寄出的 Email 或回覆的 Email 內容都大同小異，有沒有什麼方法可以在每次寫 Email 時更加的方便插入，不用每次都從 Word 或記事本裡去複製貼上，這個嘛，其實 Gmail 裡有個非常實用但預設不是開啟的功能叫做「範本」，只要打開後，就可以自行建立各種範本，每次在寫信或回信就可以直接從範本裡快速插入修改，可以大幅增加回信的效率哦。
在寄 Email 的時候，如果對方有加入你為聯絡人，那麼在寄件那裡，名稱應該會顯示你的聯絡人名稱，但如果不是的話，通常會依對方設定的名稱為主，同樣的，如果你寄信給別人，這顯示名稱預設通常會是你的帳戶名稱，但是對認識的朋友或廠商來說，顯示更容易辨識的名字或公司名稱職位等，會來的更加好一些，今天就來教大家怎麼修改這名稱的顯示內容。
Gmail 先前阿湯就分享過有關於可以「排程寄信」的 Chrome 擴充套件，不過畢竟是擴充套件，使用起來還是會有一些限制存在，而現在 Google 則是正式在 Gmail 上推出「排定傳送時間」的功能了，讓我們可以選擇未來的任一天任一個時間再寄出信件，Google 自家推出的功能，只要他們還沒有倒的話，設定十年後也是可以的（除非這功能被拿掉），往下我們就來看看要怎麼使用。
阿湯發現很多人還是會把聯絡人建立在手機或是 SIM 卡上，SIM 卡的缺點是可以紀錄的項目不多，而紀錄在手機上缺點就是在換手機時，聯絡人不會自動幫你帶走（如果有同步某些帳號是可以，但手機通常都要在同一品牌），所以阿湯很早就習慣使用 Google 聯絡人，不論怎麼換手機，只要利用 Google 帳號就能同步，但有些人聯絡人已經太多不想一個個建立，也可以透過匯出/匯入的方式快速加到 Google 通訊錄，來看看怎麼做吧。
現在 Gmail 裡不論是什麼圖片，都是直接顯示，如果透過 Gmail 上傳的倒是還好，但如果是外部圖片連結的話，有些可能是 EDM 圖片檔案很大，理論上我們不會想要每一封信件的圖片都直接打開，特別是廣告信件其實蠻泛濫的，如果你希望外部圖片預設是先不讀取的話，可以在 Gmail 中做一下設定，未來才不會讓這些你不想讀取的 EDM 都在浪費你的手機流量，往下我們就來簡單幾個步驟關閉這預設的設定吧。
今天打開 Gmail 發現又有新玩意了，相信今天有開啟的朋友應該也有注意到，這次更新的部份是和撰寫信件介面有關，原先我們在撰寫郵件時畫面無法切換到其它郵件或其它畫面，必需儲存成草稿再切換畫面瀏覽其它郵件，或者就分為二個視窗各別操作，而 Google 大神這次將 Gtalk 網頁版的呈現方式直接應用在郵件撰寫介面上，當我們點擊撰寫郵件或是回覆郵件時就會以浮動方式顯示，完全不影響同時間進行其它操作，相當的實用，Gmail 真的是愈來愈棒了。
Gmail算是目前最好用的Web Mail服務之一，提供的的容量大、功能多，當然還有更多優點，這二天Gmail又悄悄的推出了一個新功能，就是除了原先可以設定選擇背景主題之外，如果預設的背景都用膩了，那麼現在Gmail可以讓你自訂背景圖片，將你喜歡的相片或圖片設為背景，往後只要一進入Gmail就能看到，讓你在瀏覽信件的同時，心情也能大不相同，快去設定一下吧。