以往 Excel 小教室的課程都是以「計算」為主，包括函數方面也是各種與數字相關的功能介紹，今天要分別講解 LOWER、UPPER、PROPER 這三種函數，這幾個比較不一樣，都是針對文件中的英文大小寫來調整，LOWER 是將所有字符轉換成小寫，UPPER 則是大寫，PROPER 是將所有字符轉成正確的大小寫（請見下面範例），如果需要調整表格內英文的顯示方式，就可以運用這些函數去快速更換。
Excel 的排序功能會產生的問題真的蠻多的，上次阿湯在這篇「Excel 小教室 - 使用函數「RANK」進行智慧排序，同一個名次也能顯示出來」，講解怎麼讓同分的人排在同一個名次，但有網友注意到以這篇文章為例：兩個第四名後面是「第六名」，如果實際需要的結果是：兩個第四名後面是「第五名」，要並列排名且不佔名次，該怎麼做？可以用函數，但用「樞紐分析表」比較簡單，來看阿湯的示範。
一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。
Excel 小教室開了那麼久，慢慢的有網友問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你，因為自己也還在學習，所以請大家多多包涵啊，今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能，代表所有指令的集合，我們平常使用 Excel 計算時都是一個動作一個動作來，如果將一連串的動作錄製成巨集，按下執行後就能自動化一次處理完畢，動作越複雜就節省越多時間，一起來看看。
如果你的資料不在同一個工作表，要怎麼去計算呢？上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位，因為是要列印出來發下去的，一人一頁比較方便，但最後公司共發了多少錢出去，卻是會計一份一份用計算機去加總，實在看不下去啊，阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法，如果再遇到相同的問題，請用更聰明的方式去處理，不用擔心計算機按錯要重複驗算，交給公式吧。
