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Excel教學

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最近大概 Excel 教得多,來問問題的人也變多了,今天來解答一個蠻小的問題,也就是當他在排列姓名時,要怎麼將「中文」按照筆劃或注音來排列順序,畢竟英文名字大家都會,只要按排序功能的 A to Z 或反過來排都可以,那中文要怎麼處理呢?其實方法差不多,往下就來教大家如何光速解決這個問題吧。

說到 Excel,每次只要問大家想要或需要做些什麼,基本上一定會有人問用來記帳,今天阿湯就來實現大家的願望,教大家製作一個簡易的全年度記帳表,包括 1~12 月各別分開記帳及分析,以及全年度的統計跟分析,讓你更能了解花費的狀況,才能更加開源節流,節省一些不必要的支出,往下來看看怎麼製作吧。

這個也是有人問到的,當他用 Excel 安排行程時,某一個行程點變更時,就要重新排行程的順序,大多是用擴大排序的方式來進行,不過每次新增行程就要再重新做,難道沒有什麼方式可以自動排序嗎?其實非常的簡單,今天的 Excel 教學就來分享,要怎麼將日期/時間自動進行排序,不論你怎麼增減或修改行程都沒問題,完全自動,不用每次重新做一次。

前二天分享的「Excel 教學 – 製作抽獎工具,可設定要抽出幾人」引起了非常多人的反饋,發現大家其實比起可以一次抽出多個人,可以排除已經抽過的似乎更加重要,所以今天來小改版一下,一次只抽出一個人,但是!可以排除已經抽過的名單,這麼一來應該更加實用吧,我想這用在尾牙應該很不錯,或者你想用來決定自己要吃什麼的時候,也很實用啦,可以排除近期吃過的也不錯。

Excel 中的 LEFT、RIGHT、MID 和 FIND 函數是非常實用的文字處理工具。LEFT 函數可從文字的左邊擷取指定數量的字元,RIGHT函數則相反,MID函數可以在文字的指定位置開始擷取指定數量的字元,最後,FIND函數可以在文字串中尋找另一個文字串的位置並返回第一個出現的位置,這些函數能夠在Excel中處理文字資料,提供了更靈活和方便的文字操作方式,往下就來教大家這四大資料擷取函數各別的使用範例吧。

今天分享個算是蠻高級的 Excel 技巧,就是當我們的表格為不連續之內容,有分段欄位的時候,我們應該要怎麼將這些欄位也依據分段的方式填入連續序號,比如在某欄位依序填入 1234 後,在下一個類別,一樣從 1234 開始,看起來好像不太容易,有些人如果數列少的時候可能用手填入一個個拉,但如果資料量多的話,該怎麼做?讓我們往下來看吧。

今天來解答一下鄉親們來的問題,這問題很簡單,首先,因為他的 Excel 資料中,有很多資料都需要做運算,而且資料很多,所以沒辦法隨便插入一行來做運算,再加上他是需要取代掉加數的資料,所以好像也沒有很適合用函數來做,因此就教了他一個非常實用且簡單的方式,如果你下次 Excel 也遇到一樣的問題,看完今天的教學應該就迎刃而解了。

AVERAGEIF 函數在 Excel 中非常實用,可以幫助我們根據特定條件計算符合要求的數值的平均值。它能夠快速計算特定範圍內數值的平均值,這在數據分析和統計計算方面非常方便。除了基本的 AVERAGEIF 函數,還有其他類似的函數可以用於更複雜的條件篩選和計算,比如 AVERAGEIFS 函數可以同時滿足多個條件的平均值計算。這些函數提供了更大的靈活性和多樣性,讓我們在 Excel 中進行數據分析更加方便靈活。