今天來分享一個排序的函數 SORT,在 Excel 中,當我們要整理資料時,SORT 這個函數非常常用到,也很常會出現在多層函數中做為第二層以上的函數使用,簡單的說,除了一般排序使用外,最常用在輸出結果前,先做過排序,可以讓我們在得到結果時省的再去做一次排序動作,非常常用到它,也是非常實用的函數之一,還沒用過的人快把它學起來,下次就可以用看看了。
在 Excel 中,我們很常會做的一件事,就是找出「重複」的值,然後把他刪除,最後留下不重複值,其實這做法有很多方式,但如果你單純想要找出不重複且唯一的值,其實可以試看看今天要分享的方式,就是透過很少見的這個函數「UNIQUE」來達成,這個函數很特別的是,他就是查找範圍內「唯一」的數值,並直接顯示出來,就不用找完重複的值還要刪除,一次就搞定了。
前幾天我去學校教 Excel 時,在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位),有人立刻舉一反三的問了,要怎麼安排成「梅花座」,透過函數的方式有點麻煩,我試了一下之後,又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座,如果有需要的朋友,請往下這篇來學習記下來吧。
今天再來解答網友的問題,這次來問我的是一位老師,因為考試中有二個題目變成了複選題,答案有二個都是對的,變成有部份學生的分數需要做調整,那麼要怎麼統一在 Excel 中,將指定範圍的數值統一加上你要的數值,比如分數欄位,全部都加上 6,你會怎麼做呢?很多人會額外使用輔助欄位,運算後再貼到原欄位覆蓋,但我們可以做一次就好,往下就來教大家怎麼去製作吧。
大家真的很會對我舉一反三,上次才解答了網友的問題:Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行?,然後另一位網友立刻接力來問,那分組呢?如果我想要把一整行的名單,照順序分組或是隨機分組應該怎麼做?這我想應該大家都會有需求,也算是很常見的,比如像學校考試會有隨機分派座位,小組分組,隨機進行或照順序分組等,往下我們就來看怎麼做吧?
在編排 Excel 的表格時,其中一個很常會用到的內容就是日期與星期,日期的產生很簡單,只要直接輸入一個指定日期後,下拉,或者用其它方式產生工作日等,又或是自行輸入的內容,而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢?到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾,今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧!
最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成,不過很多人跟我說,他們叫 ChatGPT 提供範例,但看不懂,原因是在於,只用文字描述範例,你還是得自己在 Excel 裡生成範例,但這樣一點都沒有增加學習效率,對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例,想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話,記得,要讓他以表格顯示,就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。
之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)」,然後就有網友更進階的問了,如果未來再繼續新增分頁,有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總,而不用再每次修改公式重選分頁,一開始我回答了沒辦法,是因為就內建的功能來說確實是做不到,後來我左思右想後,換個角度來做這件事情就可以了,今天就來跟大家分享,不論怎麼新增分頁,都能持續加總同一欄位的方法吧。