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Excel 小教室

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在 Excel 裡有非常多實用的組合快速鍵可以用,如果好好的記住幾個就可以讓你事半功倍,阿湯其實也分享過不少,而今天有網友問到,因為他很常在製作多個工作表時,需要上一個或下一個工作表切換,以便再進行不同的內容製作,用滑鼠點當然也很快,但如果你每次都是要照順序 1~10 個工作表在操作的話,那麼用快速鍵還是會方便很多,往下就來教大家怎麼按。

今天再度來解答網友的一個小疑惑,目前他在填寫 Excel 表格時,有時需要填入今天的日期,但有時只有填入時間就好,依照不同的內容有不同需求,但是每次大量的填入時間會有點煩人,雖然像之前有教過大家怎麼讓你在填入資料時自動帶入目前填表時間,不過使用起來並不是百分百的好用,而今天就乾脆來分享一下,要怎麼做才能在 Excel 裡快速填入今天的日期或時間,完全不需要用上函數,你只要記住二個快捷鍵。

Excel 裡最難的除了 VBA 之外,其實有很多不為人知,或者應該說不太被熟用的小技巧,特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的,今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵,光看到這裡,你已經在想,有用過這個組合鍵嗎?這是用在哪裡?是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看?嗯… 去試按也是沒結果的,因為這是要有技巧的使用,往下來簡單分享幾個案例。

今天來分享的是快速的弄出「真正的打勾」以及「真正的打叉」符號,而且在任何可以改字型的軟體裡都通用,其實並不侷限於 Excel 使用,很多人在設計表單或自行填資料時,為了省時省力方便(應該說不會弄),就直接用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉,一般來說,如果是 Office 當然也可以在特殊付號裡插入打勾跟打叉,不過這樣很慢,我們來換個方式,往下看吧。

今天突發奇想的來教一下大家,「隨機」產生英文字母的方法,這個其實可以用在很多地方,不見得是產生英文字母,像今天要教的二種方法裡,也可以用來隨機抽出一個項目等,比如抽獎也可以用,而隨機產生英文字母的方法,由於只有 26 個字母,大概簡單的方法你心裡也有底了,如果沒有的話,那就往下來看,二種都學起來就對了。

今天來分享一下,在 Excel 裡非常會做到的事,就是「統計區間數量」,比如像是 10~20 有幾個,21~30 有幾個之類的,這在很多狀況都會用到,大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數,但這會有個問題,如果要統計的區間變多了,那可能會花蠻多時間在編寫函數上,所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數,只要一行就可以搞定全部的區間統計了,往下來看吧。

前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法,立刻就有人舉一反三的發問了,那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢?比如每隔一行就插入一空行,或者每隔二行插入一空行,甚至是每隔一行就插入二空行,雖然沒有像前二天那樣的簡單,方法其實也不只一種,今天就來分享比較好記下的方法,也適用於我剛說的各種需求,往下來看怎麼做吧?

這算是我偶然看到的,看別某人在操作 Excel 時,想要在某個欄位之間插入幾行空行,然後就看到他的操作方式是,選中一行,右鍵插入,再選中,再右鍵插入,為了要插入五行就反覆做了五次,我差點沒吐血,這才意識到,原來這樣的小技巧也很重要,其實想要同時插入多行,非常非常的簡單,只要看過一次,應該終生都會記得怎麼做,往下來看吧。