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Excel 小教室

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久違的來解答一下網友的提問,這次網友問的問題是這樣的,我今天如果想要在 Excel 裡快速的批次增加工作表,有沒有什麼方法?而且是想要依自訂名稱新增,比如像是一月~十二月,或是其它都可以,我自己研究了一下,除了透過 VBA 來做最快外,還有個特別的方式,今天就來教大家怎麼批次新增工作表,而且是按照自己設定的名稱哦。

今天被網友差點問倒,有人問了我要怎麼將全形文字都變成半形,這個倒是簡單,有函數就能簡單達成,但後面追問了我,那如果他是英數混合內容,但只有數字要變成半形怎麼辦?我思維了半天在想怎麼做,最後好不容易解了出來,這還真的沒有比較簡單的做法,到底要怎麼做呢?往下就來分享今天的 Excel 教學吧,真的蠻難的…

今天來分享一個 Excel 中很常會用到的技巧,但很多人都不知道,就是要怎麼一次「插入多個空行」,大多數人的做法就是一次插入一行,直到天荒地老為止,如果今天你是要直接在中間插入一百行不就要做一百次,這様太累人了,這邊我來分享二個快速插入的方法,不論你是 Windows 或 macOS 的 Excel 都適用,快來學起來!

最近有人問了阿湯欄位為什麼會出現 #### 的問題,這個問題很簡單,並不是你的公式出錯,或是哪裡的問題,單純是內容大於欄寬,所以顯示成 #### 來提醒你欄寬要調整,不過除了把欄寬加大外,有沒有其它方法可以解決呢?很簡單,就是當內容大於欄寬時,就自動縮小吧,這様不論你怎麼編排或者調整欄寬,內容絕對都會顯示在上面囉。

Excel 中的 LEFT、RIGHT、MID 和 FIND 函數是非常實用的文字處理工具。LEFT 函數可從文字的左邊擷取指定數量的字元,RIGHT函數則相反,MID函數可以在文字的指定位置開始擷取指定數量的字元,最後,FIND函數可以在文字串中尋找另一個文字串的位置並返回第一個出現的位置,這些函數能夠在Excel中處理文字資料,提供了更靈活和方便的文字操作方式,往下就來教大家這四大資料擷取函數各別的使用範例吧。

今天分享個算是蠻高級的 Excel 技巧,就是當我們的表格為不連續之內容,有分段欄位的時候,我們應該要怎麼將這些欄位也依據分段的方式填入連續序號,比如在某欄位依序填入 1234 後,在下一個類別,一樣從 1234 開始,看起來好像不太容易,有些人如果數列少的時候可能用手填入一個個拉,但如果資料量多的話,該怎麼做?讓我們往下來看吧。

大多數人在使用 Excel 時,很容易會同時開啟多個檔案,像阿湯最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過,要同時開啟大量的 Excel 很簡單,只要選擇好檔案,按下 Enter 就會全部開啟,但是當你每次編輯完後,要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢?我猜你應該該會是直接一個個關閉,或者… 往下來看看阿湯的做法吧。

光看標題其實大家心裡有很多答案,光是要「找出二組資料不同之處」的方法就有一大堆,有透過 Excel 內建功能的,有透過函數來達成的,但好像還沒教過大家用「快捷鍵」來達成,這招是更加快的,也是阿湯自己最常用的,當然,還是得看你比對之後的用途是什麼,才能決定要用什麼方法,今天就來教一下怎麼一鍵快速找出不同之處,不會函數也沒關係。