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Excel 小教室

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不論在哪裡使用 Ctrl + A 這組快捷鍵,基本上在九成以上的軟體都代表著「全選內容」,不過你知道在 Excel 裡,其實 Ctrl + A 除了全選之外,還有很多種用途,特別是用在「選取內容」上,其實是有一些差異的,但這可能很多人都知道,今天就來教大家這 Ctrl + A,除了用來選取內容外,還有一個超實用的隱藏版功能,就不破梗了,往下來看吧。

今天來分享一個超級超級小技巧,因為阿湯實在看太多為了欄位內容而一直「拉寬欄位」來符合內容,如果你的文字很長很長不就變的很奇怪了嗎?有時候排版要適當的使用一些小技巧,比如 Excel 文字超出欄位真的太多的話,我們也可以讓文字換行就好,這裡講的不是 Alt + Enter,而是真的依據欄位寬度自動換行,只要按一下就可以達成,往下來跟大家分享吧。

又到了回覆網友問題的時候了,問題是這樣的,他們在記錄姓名時,是在同一個欄位裡用符號將姓名隔開,比如 A 班是「王、陳、劉」這樣,B 班是「李、林、許」,以此類推,但因為這樣記錄的關係,他在想要怎麼直接統計欄位裡的人數一共有多少個,如果欄位不多大概手指點一點可以算完,但如果人數很多大概就 GG 了,今天就來用函數教大家怎麼計算在同一個欄位裡的姓名人數有多少,當然,這招學會後用在其他計算也是可以用的。

今天這篇剛好也是有網友提問,覺得相當實用順手也做個筆記,先來描述一下問題:「原欄位數字都是沒有加上 000,原本是只有用文字示意單位為千,但現在想要將內容的數字全部都加上 000 要怎麼做(也就是乘於 1000)」,如果你想練功的話,可以用函數在另外的工作表做這件事,但如果想要快一點的話,阿湯就來分享個簡單的方法,讓你可以將原本的數字直接加減乘除想要的內容。

突然有人問了個我以前怎麼沒考量過的事,應該蠻多公司中午時間都是叫外送,而且固定叫的便當店或餐飲差不多就是那幾間,如果你是公司在負責叫餐的人,每天中午統計完大家想吃的東西時應該會有點混亂,因為要計算每個餐點共有幾份之類的,所以有人就問說能不能用 Excel 來做點餐統計,阿湯就想了一下,簡單的設計了一份範本,順便來教大家一下。

最近有人剛好問到我陣列的相關問題,其實陣列這件事情,簡單的很簡單,複雜的很複雜,但不論怎樣,萬事起頭難,再怎麼複雜的陣列公式,都還是得先從最基礎的部份了解起,以陣列來說,阿湯今天就從最基本的一維跟二維陣列來說起,順便教大家應該怎麼拆解陣列,之後當你遇上陣列公式時,不要慌,先拆解後看懂就不用怕了,往下來看吧。

這個是有網友先前在 Office 知識家的 LINE 社群裡提問過的,要怎麼取出內容裡的數字含負號及小數點,因為在記錄時可能會因為便利而隨意的記錄下內容,像是「今天買菜花 12 元」,「中午 123 吃便當」,諸如此類的,數字其實都在不同的位置,但假設你今天打算要統計這些收支的話,就得先將數字取出,當然預先分類好的話就不需要這麼麻煩,但你知道現在語音輸入很方便,一行只要輸入一個就好,所以往下就來教大家怎麼只取出必要的數值吧。

我覺得鄉親們的問題真的都頗有水準的,今天收到來自星星的阿強問說,老闆為了安排每個時段的工作內容,所以請他製作一個 Excel 表格,其中有一列是要做「時間間隔」相同的連續時間表格,比如 8:00-8:30,然後 8:30-9:00 這樣,以前他都是手動打出這些時間,他想問 Excel 像這樣的時間有辦法像平常拉連續數字一樣快速的產生嗎?答案是不行,但可以用函數來做,就可以咻咻咻往下拉的搞定。