我身邊有不同的朋友圈,有的人喜歡美食,有的人喜歡健身,有的人喜歡旅行,各自在小圈圈分享熱愛的事物,看著 Line 傳來群組訊息,要是沒投到文章區,後來想回溯去找連結,實在麻煩。有鑑於資訊分散不易保存與搜尋,我會建議想一起分享網路事物的朋友,利用手邊常用的數位工具,來幫大家一個忙整理於同一個資料庫,又能同時兼具分享與討論功用。
Evernote 在個人筆記部分發展得很好,可是它明明也是共同協作平台的性質,卻好像沒什麼人真的依賴它團體工作?最大問題大概就是因為它很容易發生「記事衝突」。不過新版的 Evernote 總算針對這個先天不良做出修改了。在新版 Everntoe,如果你正在編輯記事,其他共享記事的成員在該則記事就會暫時變成唯讀狀態,好像被擋在無形的防護罩外面,完全無法進去編輯;直到你結束編輯模式,其他人才能繼續編修。
寫文章是很花時間的事。一開始,寫一篇兩分鐘能看完的短文就需要好幾小時;經過不斷修正寫作方式,才能慢慢得心應手。而在摸索過程中,我發現 Evernote 幫了我不少忙,不知不覺,我也習慣把它當作寫稿的前置工作室了,往下就來分享我的一些使用心得給大家參考,我增加自己寫文效率的方式。
很多人一定都曾經或正在從事銷售類的工作,本山人也在大大小小的門市或專櫃打工過。做過服務業就知道,雖然銷售是對外性質的工作,可是在客人看不到的時候,總有許許多多表單資料要寫,以方便管理或做業績分析的依據;另外,因為同事們不一定都會見到面(上班時間不同,休假時間也不同),常常公事不能當面傳達,通知事情也變成要用文字交接。
前幾天收到 Evernote 寄來的新聞稿,發表他們一年一度產品發表大會,預告「延伸內容」、「Work Chat 內建即時通」及「Scannable 掃瞄應用程式」主要這三種服務功能,即將在年底推出。這三項我對「Work Chat」較感興趣,於是打開資料先睹為快,之後在手機只要按記事右上角 Work Chat logo,選擇透過聯絡人的 Email 或電話,就能傳送訊息出去。
最近公司在徵才,也讓我想起久遠的業助兼人資青澀往事…不管立場是求職者或徵才者,我都覺得人力銀行制式履歷有時過分囉嗦;設計人員原本是好意要收集更多求才者資訊,增加媒合率,可是人資實際篩選時,只覺得好多欄位非必要啊!如果履歷能夠依不同企業、職務著重的重點去增刪欄位,這樣求職者省事,人資也不用冒著提前老花的危險,在茫茫字海裡抓出有需要的資訊。我突然想到,Evernote 能處理這麼多事情,有沒有可能,履歷也用它來完成呢?畢竟它正好具有畫面乾淨的特性。
Evernote是目前最好用的雲端筆記本,在網路上應該隨便搜尋都會有一大堆使用心得或應用可以看,所以有多好用相信不必阿湯再跟你介紹一次,現在如果你是台灣大哥大用戶的話,那可就是賺到了,台灣大哥大與Evernote合作免費送你Evernote專業版一年份,而且9/30之前不限資格,只要是台灣大哥大用戶就可以領取,10/1起才有一些費率上的限制,所以如果你是台哥大用戶又是Evernote的愛用者,趕緊去領取吧。
前陣子阿湯的好友Werboy寫了一篇讓Google+變身雲端記事本的方法,相當的實用,而今天阿湯想要分享給各位的是直接在「Google+記事同步到Evernote雲端記事本」的方法,如果你有在用Evernote已經知道這是可以在電腦、手機上同步記事的一款雲端工具,因此我們可以利用Google+與Evernote特色將他們結合在一起,讓我們邊逛Google+的時候,看到什麼有趣的或是臨時想記事的,直接快速同步記錄到Evernote上。