以前要一次寄出很多封郵件，通常是使用微軟的 Office Outlook 來合併處理，但現在大部分人都用 Gmail 或 Yahoo 等網站收信，電腦裡的 Outlook 可能根本沒開過，如果要批次處理郵件，可以在 Chrome 安裝一套外掛程式「Mail Merge with Attachments」之後，再開啟 Google 試算表建立收件者清單，就可以將內容欄位自動合併，就算每封信的附加檔案不一樣也能批次處理，不用一封封寄浪費時間。
現在瀏覽器一打開最基本就有5.6個以上的頁面，包含各Email服務像是Gmail、YahooMail、Hotmail等等，其它就還會開個Facebook、Twitter這些社群網站，為的就是不漏掉任何訊息，或是能夠在第一時間回覆重要的訊息，不過一次開那麼多頁面挺累人的，郵件軟體《Inbox2》將這些網路郵件服務及社群通通整合在一起，用一套軟體就可以幫你收全部的Email，還能看FB及Twitter相關訊息，而比較有別一般的Email軟體多了一個群組分頁的功能，可以單看某個相同來源的Email，在追蹤訊息上非常方便。
之前阿湯曾介紹過一些相關GMail通知工具，不過在網路上看到的大部份都只是通知Gmail新信件，並沒有相關附加功能，今天來介紹一款加強版的Gmail通知軟體《Gmail Notifier Pro》，除了支援Gmail同步通知之外，還支援hotmail、Yahoo Mail、Google Reader、Google文件及Google日曆等等，而且信件的部份還能直接從軟體撰寫、回覆或轉寄等相關完整操作功能，如果你不太喜歡每次都去開瀏覽器查看的話，我想這樣的通知器功能對你來說應該是相當便利的工具。