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資料夾管理

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電腦用久了一定會收藏一堆圖片,如果沒有好好管理或是分類不確實常常會找不到,要用的時候要多花時間再尋找與拼湊,如果想重新從網路下載也怕找不到連結,或者下載了一堆同樣的圖片自己不知道…阿湯今天要介紹「Eagle」這個好用的圖片管理工具,使用資料夾、標籤、顏色等方式歸類與篩選,並提供擴充套件功能可輔助使用,繁體中文介面簡單好操作,使用習慣後要再找圖就輕易許多,很受設計行業的朋友喜愛。

一般來說如果沒有特別需求的話,在 Windows 內建的檔案總管就夠一般使用,但如果是需要常常整理檔案,可能就適用多格視窗的 Q-Dir,如果是習慣瀏覽器分頁的可以用 Clover 2 這款外掛來達成,但如果是常需要篩選檔案可能以上都不適用,檔案總管軟體《FileMind》是一款介面相當簡易的工具,可透過日期、種類或是副檔名快速篩選檔案,也可以輸入部份文字快速搜尋結果,是款相當方便的工具。

如果平時在使用電腦時沒有整理的好習慣,或是將檔案分類清楚乾淨,檔案都是想到就隨便存一下,放一下的話,那麼久而久之大概就會產生很多垃圾檔案,或是空白的資料夾,如果是垃圾檔案就一定得自己手動清除,不過如果是空白資料夾可以利用《Remove Empty Directories》這套工具快速掃描出電腦內全部的空白資料夾,一次就清除電腦內這些用不到的內容,雖然說空白並不佔用什麼空間,但還是維持良好的整理習慣,電腦才容易保持在好效能的狀態。

家裡如果是多人共用一台電腦的朋友們,想必都不太敢在電腦裡隨便放自己太私密的檔案,可能就會另外儲存在外接硬碟,或是透過加密工具將資料夾及檔案隱藏加密起來,避免被其它看到,加密工具《Wise Folder Hider》是一款相當簡單且安全的加密軟體,可以針對資料夾或是檔案加密,除了軟體登入需要密碼之外,還能針對隱藏的資料夾或檔案再個別設定密碼,等於是雙重保護。

定期對自己的電腦進行整理及清楚垃圾檔是必要的事情,這樣才能保持電腦的順暢度,而除了透過CCleaner這一類軟體進行清除之外,也得自己看看是不是哪些地方偷偷藏了很多不必要的檔案,先前也介紹過一些相關的軟體,今天阿湯則是要來介紹一套介面相當簡潔的資料夾分析工具《MakeRoom》可以快速的搜尋出硬碟內佔用容量最大的資料夾,並自動依大小排列,還能進行簡易的篩選,比如影片/音樂等等不列入容量計算,這樣就能快速找出不必要的檔案,並進行整理。

阿湯很久之前曾經介紹過一款可以將資料夾變色的工具,而且還蠻有質感的,這樣的工具其實還不錯,可以將資料夾依需求標記顏色,讓資料夾的分類更為清楚,今天也再來介紹一套異曲同工之妙的資料夾變色軟體《Folder Colorizer》,除了內建的顏色之外還可以自訂顏色,如果你覺得你的資料夾分類還不夠明顯,或許再加點色彩進去,更便利於檔案管理。

資料夾加密軟體有相當的多種,有些是只能將某個資料夾當做加密區,所以需要加密的資料夾或檔案都必須丟到同一個,但這對檔案整理相當不便利,資料夾加密軟體《Free Hide Folder》可以加密隱藏多個任意位置的資料夾,還提供備份加密資訊,避免程式毀損或其它不明原因無法開啟程式時,還可以在重新安裝軟體後再取回加密的資料,在電腦裡有不可告人的秘密的話,我想你應該非常的需要他。

先前曾經看過Google推出快搜的功能,就是在你邊打字的時候下方就即時顯示你目前打的內容結果,而這樣的功能也能用在我們自己的電腦裡,《Listary》可以在檔案總管理直接快速搜尋我們所要找的檔案,你不一定要記得完整檔名,只需要部份名稱就能顯示出相關聯的檔名,同樣的這Listary還能應用在工作管理員和登錄編輯程式上面,主要是用在同一資料夾下檔案超級多的時候,就會感受到他的便利了。